Спецификация к договору – письменное приложение к договору, которое чаще всего содержит основные качественные и количественные характеристики поставляемого товара. Это наиболее удобный вариант для тех ситуаций, когда основной договор заключается на длительный период, на протяжении которого количество и состав необходимого товара может измениться.

Спецификация к договору поставки является двусторонним документом, в котором содержится перечень поставляемых товаров с указанием их наименования, количества, сорта, марки и т.п.

При необходимости в спецификации указывают также качественные характеристики и цену товара. Часто в спецификацию выносятся условия, которые сторонам неудобно указывать в договоре (например, ввиду большого количества наименований поставляемого товара).

В спецификации обычно указываются товары, поставляемые одновременно (одной партией).

Необходимость составления спецификации вытекает из содержания конкретного договора поставки.

Она потребуется, когда:

• ее составление прямо предусмотрено договором;

• в договоре не полностью согласованы (не конкретизированы) условия о наименовании и (или) количестве поставляемого товара.

Если спецификации (или иного документа, в котором согласованы данные условия) нет, договор поставки может быть признан незаключенным (п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465, п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 432 ГК РФ);

• в договоре не определен (не полностью определен) ассортимент товара. При отсутствии спецификации покупатель не сможет требовать передачи товара в ассортименте или отказаться от принятия и оплаты товара, ссылаясь на то, что он не соответствует ожидаемому ассортименту (п. 1 ст. 467, п. 1 ст. 468 ГК РФ).

Если существо обязательства предполагает поставку товара в ассортименте, поставщик будет вправе определить его самостоятельно исходя из известных ему на момент заключения договора потребностей покупателя или отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 467 ГК РФ);

• заключен рамочный договор поставки и нужно согласовать условия конкретной поставки, которые в рамочном договоре остались открытыми (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ).

Без согласования условий о конкретном наименовании и количестве товара конкретная сделка не будет считаться заключенной, права и обязанности по ней не возникнут (п. 1 ст. 432, п. 2 ст. 307 ГК РФ).

Поскольку в спецификации, как правило, отражены существенные условия договора поставки, нужно соблюсти простую письменную форму (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Спецификация составляется в виде одного документа, подписанного сторонами, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Составить спецификацию можно в произвольной форме, к ней нет обязательных требований. Однако при утверждении формы спецификации как приложение к договору, использоваться должна она (ст. 309 ГК РФ).

В спецификации необходимо указать:

• дату и место составления (не является обязательным в случае, если спецификация — приложение к договору и подписывается вместе с ним);

• номер спецификации (при необходимости);

• реквизиты договора поставки;

• наименования сторон, Ф.И.О. и должности (либо данные о доверенности) лиц, которые подписывают спецификацию;

• перечень поставляемых товаров с подробным описанием по каждой позиции;

• количество товара по каждой позиции в соответствующих данному товару единицах измерения;

• цену за единицу товара в каждой позиции, сумму для всех товаров данной позиции, общую стоимость указанного в спецификации товара (при необходимости);

• дополнительные условия, характеристики текущей поставки (при необходимости).

Подписать спецификацию должны уполномоченные на это лица. Особенно важно это в случае, когда с помощью спецификации согласовываются существенные условия договора, так как в противном случае может возникнуть проблема подписания договора неуполномоченным лицом.

В спецификации рекомендуется максимально полно описывать каждую позицию поставляемого товара. Сведений должно быть достаточно, чтобы однозначно определить каждый экземпляр поставляемой продукции.

Это поможет избежать споров, упростит формирование партии товара для поставщика и ее приемку для покупателя.

​​​​С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (В)

Материал статьи взят из открытых источников

Дата актуальности материала: 19.04.2023