Как оформить зачёт взаимных требований между компаниями: условия, заявление и риски

Коротко: Зачёт взаимных требований между компаниями оформляется заявлением одной стороны, доставленным другой стороне, — согласие контрагента не нужно, если требования встречные, однородные и срок по требованию заявителя наступил (статья 410 ГК РФ). Обязательства прекращаются с момента, когда они стали способными к зачёту, а не с даты заявления (постановление Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6).

Ниже приведен подробный разбор условий зачёта, способов его оформления, случаев, когда зачёт запрещён, и типичных ошибок, из-за которых зачёт потом оспаривают.

Какие требования можно зачесть?

По статье 410 Гражданского кодекса РФ обязательство прекращается полностью или частично зачётом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определён моментом востребования. Требования должны быть встречными — каждая компания одновременно кредитор и должник другой. Однородность означает, что стороны в результате окажутся в том же положении, как если бы оба обязательства были исполнены: чаще всего это денежные требования в одной валюте. Верховный Суд РФ в пункте 12 постановления Пленума от 11.06.2020 № 6 разъяснил, что требования могут возникать из разных оснований: например, долг за поставленный товар можно зачесть против неустойки по договору подряда. Срок исполнения должен наступить по требованию того, кто заявляет о зачёте (активному требованию); по встречному (пассивному) требованию наступление срока не обязательно, если его можно исполнить досрочно.

Как правильно оформить зачёт?

Для зачёта достаточно заявления одной стороны (статья 410 ГК РФ), но оно должно быть доставлено контрагенту: по пункту 14 постановления Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6 обязательства прекращаются только после доставки заявления. Поэтому заявление лучше направлять способом, указанным в договоре для юридически значимых сообщений, а при его отсутствии — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или с отметкой о получении. Если стороны хотят зачесть требования, не отвечающие всем условиям статьи 410 ГК РФ, например с ненаступившим сроком или в многостороннем порядке с участием нескольких компаний, оформляется соглашение о зачёте — это вариант прекращения обязательства по соглашению сторон (пункт 3 статьи 407 ГК РФ).

1. Провести сверку расчётов и подписать акт сверки: он подтверждает размер требований, но сам по себе зачётом не является. Подробнее — в материале «Как оформить акт сверки взаимных расчётов с контрагентом».
2. Составить заявление о зачёте: реквизиты договоров и первичных документов по обоим требованиям, суммы, срок исполнения, сумму зачёта и остаток задолженности.
3. Подписать заявление руководителем или представителем с доверенностью.
4. Доставить заявление контрагенту и сохранить подтверждение доставки.
5. Отразить зачёт в бухгалтерском учёте на дату, когда обязательства стали способными к зачёту.

Когда зачёт невозможен или рискован?

Статья 411 ГК РФ запрещает зачёт требований о возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью, о взыскании алиментов, о пожизненном содержании, требований, по которым по заявлению другой стороны подлежит применению срок исковой давности и этот срок истёк, а также в иных случаях, предусмотренных законом или договором. Для участников обществ есть отдельный запрет: нельзя освободить участника от обязанности оплатить долю в уставном капитале, в том числе зачётом его требований к обществу (статья 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Самые серьёзные риски связаны с банкротством: после введения наблюдения прекращение денежных обязательств должника зачётом не допускается, если при этом нарушается очерёдность удовлетворения требований кредиторов (статья 63 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»), а зачёт, совершённый незадолго до банкротства, может быть оспорен как сделка с предпочтением (статья 61.3 того же закона). Об этом — в материале «Взаимозачёт встречных требований по договорам должника-банкрота недопустим».

Можно ли заявить о зачёте в суде?

Да. По пункту 19 постановления Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6 ответчик вправе заявить о зачёте как путём предъявления встречного иска (статья 132 АПК РФ, статья 138 ГПК РФ), так и в возражениях на иск, и суд исследует основания зачёта в обоих случаях. Если зачёт был заявлен до обращения истца в суд, ответчик ссылается на то, что обязательство уже прекращено. Неустойка и проценты начисляются только до момента, когда обязательства стали способными к зачёту; уплаченные за более поздний период суммы подлежат возврату (пункт 15 того же постановления).

Частые вопросы

Нужно ли согласие контрагента на зачёт?

Нет, если соблюдены условия статьи 410 ГК РФ: требования встречные, однородные и срок по требованию заявителя наступил. Достаточно доставить контрагенту заявление. Соглашение о зачёте нужно, только если стороны хотят зачесть требования, не отвечающие этим условиям.

Можно ли зачесть долг, по которому истёк срок исковой давности?

Требование с истекшим сроком исковой давности нельзя предъявить к зачёту, если другая сторона заявит о пропуске срока (статья 411 ГК РФ). Истечение давности по встречному требованию, которое погашается зачётом, препятствием не является.

Возможен ли зачёт после уступки требования?

Да, должник вправе зачесть против требования нового кредитора своё встречное требование к первоначальному кредитору, если оно возникло по основанию, существовавшему к моменту получения уведомления об уступке, или из того же договора, что и уступленное требование, — с учётом условий о сроке, установленных статьёй 412 ГК РФ.

Можно ли провести зачёт сразу между тремя компаниями?

Трёхсторонний зачёт не подпадает под статью 410 ГК РФ, поскольку требования не являются встречными между каждой парой. Его оформляют трёхсторонним соглашением о прекращении обязательств, подписанным всеми участниками (статья 407 ГК РФ).

Краткая сводка: зачёт взаимных требований между компаниями

• Зачёт возможен при встречных однородных требованиях, срок по активному требованию наступил (ст. 410 ГК РФ).
• Достаточно заявления одной стороны, но оно должно быть доставлено (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6).
• Обязательства прекращаются с момента, когда стали способными к зачёту (п. 15 того же постановления).
• Зачёт запрещён по требованиям о вреде жизни и здоровью, алиментам, пожизненному содержанию и с истекшей давностью (ст. 411 ГК РФ).
• В банкротстве зачёт ограничен ст. 63 и может быть оспорен по ст. 61.3 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ.

Таким образом, зачёт — простой и законный способ погасить взаимные долги без движения денег, но только при соблюдении условий статьи 410 ГК РФ и с доказательствами доставки заявления. Перед зачётом с контрагентом, у которого проблемы с платёжеспособностью, стоит оценить риск оспаривания в его будущем банкротстве.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Арбитражные дела
• Юридическая помощь бизнесу
• Банкротство юридических лиц