Кто владеет интеллектуальной собственностью: сотрудник или работодатель?

Коротко: Исключительное право на результат, созданный работником в пределах трудовых обязанностей или по заданию работодателя, принадлежит работодателю, если договором не установлено иное (ст. 1295, ст. 1370 ГК РФ). Право авторства остаётся за работником, а при использовании результата ему полагается вознаграждение.

Ниже приведен подробный разбор правовых норм, условий признания результата служебным, порядка оформления документов, размера вознаграждения и практических вариантов поведения работника и работодателя в споре.

Кому принадлежат права на разработку, созданную работником?

Вопрос о принадлежности прав на результаты интеллектуальной деятельности работника особенно остро стоит в компаниях сферы IT, дизайна, рекламы, медиа, инжиниринга и фармацевтики, где нематериальные активы составляют значительную часть стоимости бизнеса. Закон разделяет два вида прав на один и тот же результат. Личные неимущественные права — прежде всего право авторства и право на имя — по статье 1228 Гражданского кодекса РФ принадлежат только гражданину, творческим трудом которого результат создан; они неотчуждаемы, непередаваемы и не могут перейти к компании ни по трудовому договору, ни по соглашению сторон. Имущественное исключительное право (право использовать результат и распоряжаться им, статья 1229 ГК РФ) оборотоспособно, и именно оно по общему правилу закрепляется за работодателем, когда результат признан служебным.

Основные нормы содержатся в части четвёртой Гражданского кодекса РФ. Для произведений науки, литературы и искусства — включая программы для ЭВМ, которые по статье 1261 ГК РФ охраняются как литературные произведения, — действует статья 1295 ГК РФ. Для патентуемых объектов (изобретений, полезных моделей, промышленных образцов) — статья 1370 ГК РФ. Для сведений, составляющих коммерческую тайну, — статья 1470 ГК РФ. Правила этих статей различаются по срокам и по основаниям выплаты вознаграждения, поэтому первое, что нужно определить в споре, — к какой группе относится созданный объект.

Когда результат считается служебным?

Служебным признаётся результат, созданный в пределах установленных для работника трудовых обязанностей (п. 1 ст. 1295 ГК РФ) либо в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (п. 1 ст. 1370 ГК РФ). Ключевое слово здесь — «обязанности»: и трудовая функция, и конкретное задание должны укладываться в то, за что работник получает заработную плату. В постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10 разъяснено, что при определении служебного характера произведения нужно выяснять, входило ли поручение работодателя в пределы трудовых обязанностей работника, а бремя доказывания того, что произведение служебное, лежит на работодателе. Всё, что создано за рамками трудовых обязанностей, служебным не является.

На практике суды оценивают совокупность признаков, а не один документ. Работодателю стоит заранее собрать такие доказательства:

• трудовой договор и должностная инструкция, где творческая работа прямо названа частью трудовой функции (ст. 15, ст. 57 Трудового кодекса РФ);
• служебное задание с конкретным описанием того, что и к какому сроку нужно создать;
• документы, подтверждающие передачу результата работодателю: акт, отчёт, регистрация в системе учёта задач, служебная записка;
• подтверждение того, что работа выполнялась в рабочее время, на оборудовании и за счёт средств работодателя;
• подтверждение оплаты — заработная плата, премия или отдельное вознаграждение за созданный результат.

Обратная ситуация тоже показательна: если работник по должности занимается техническим сопровождением, а по своей инициативе написал программу, требовать от него выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не вправе (ст. 60 ТК РФ), и разработка служебной не станет — даже при том, что человек состоит в штате.

Что писать в трудовом договоре и служебном задании?

Право работодателя на служебные разработки возникает в силу закона, но без формализации заданий и результатов велик риск спора: работник заявит, что создавал объект в свободное время и для себя, а подтвердить обратное будет нечем. Поэтому объём трудовых обязанностей, задания на создание объектов интеллектуальной собственности и факты их выполнения нужно фиксировать документально. В трудовой договор и должностную инструкцию имеет смысл включить:

• формулировку трудовой функции, прямо охватывающую создание результатов интеллектуальной деятельности (разработка программного обеспечения, подготовка дизайн-макетов, конструкторские решения и т. п.);
• обязанность работника письменно уведомлять работодателя о каждом созданном результате, в отношении которого возможна правовая охрана, — это прямо предусмотрено пунктом 4 статьи 1370 ГК РФ и полезно продублировать для произведений;
• порядок передачи результата работодателю: форма отчёта или акта, срок, ответственное лицо;
• условие о вознаграждении за служебные результаты: размер (или формулу расчёта), порядок и сроки выплаты;
• условие о режиме коммерческой тайны, если результат планируется сохранять в тайне вместо патентования.

Служебное задание оформляется отдельным документом под конкретную работу. В нём указывают, что именно поручено создать, в какой срок, в каком объёме и в рамках какой трудовой функции. Общая фраза «выполнять поручения руководителя» задание не заменяет: она не позволяет установить, входила ли конкретная разработка в обязанности работника.

Как фиксируется создание произведения или изобретения?

Порядок действий, который закрывает большинство будущих споров, выглядит так:

1. работодатель выдаёт письменное служебное задание в пределах трудовой функции работника;
2. работник выполняет задание и письменно уведомляет работодателя о созданном результате — для патентуемых объектов это прямая обязанность по пункту 4 статьи 1370 ГК РФ;
3. результат передаётся работодателю по акту или отчёту с фиксацией даты — от этой даты для произведений отсчитывается трёхлетний срок по пункту 2 статьи 1295 ГК РФ, а от даты уведомления для патентуемых объектов — срок по пункту 4 статьи 1370 ГК РФ;
4. работодатель принимает решение: использовать результат, передать право другому лицу, подать заявку на патент или сохранить сведения в тайне, — и сообщает решение работнику;
5. стороны подписывают соглашение о вознаграждении (или работодатель выплачивает вознаграждение по ранее согласованным условиям);
6. при необходимости результат ставится на бухгалтерский учёт как нематериальный актив, а сведения о нём включаются в режим коммерческой тайны.

Какое вознаграждение положено работнику?

Заработная плата и вознаграждение автора — разные выплаты. По пункту 2 статьи 1295 ГК РФ право на вознаграждение возникает у автора служебного произведения, если работодатель в трёхлетний срок начал использование произведения, передал исключительное право другому лицу или сообщил автору о сохранении произведения в тайне. Сам по себе факт создания произведения и передачи его работодателю права на вознаграждение не даёт — на это прямо указано в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10. Размер вознаграждения, условия и порядок выплаты определяются договором между работником и работодателем, а при споре — судом.

Для патентуемых объектов правило строже. По пункту 4 статьи 1370 ГК РФ работодатель обязан выплатить автору вознаграждение, если получил патент, принял решение о сохранении информации о результате в тайне и сообщил об этом работнику, передал право на получение патента другому лицу либо не получил патент по поданной им заявке по зависящим от него причинам. Если размер вознаграждения стороны договором не согласовали, применяются ставки, установленные постановлением Правительства РФ от 16.11.2020 № 1848: за создание служебного изобретения — 30 процентов средней заработной платы автора, за создание служебной полезной модели или служебного промышленного образца — 20 процентов. Эти же Правила определяют выплаты за использование результата работодателем и за предоставление права его использования другим лицам.

Важная деталь для авторов: право на вознаграждение неотчуждаемо и по наследству не переходит, однако права автора по уже заключённому с работодателем договору и не полученные им доходы наследникам переходят (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Что будет, если работодатель не использует результат?

Закон не позволяет работодателю бесконечно держать чужую разработку «в столе». Для произведений и для патентуемых объектов установлены разные сроки, и их часто путают — в том числе потому, что трёхлетний срок ошибочно относят только к патентному праву.

Если исключительное право на произведение вернулось автору, работодатель не остаётся ни с чем: по пункту 3 статьи 1295 ГК РФ он вправе использовать такое произведение на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой автору вознаграждения — но уже в пределах, которые были определены целями служебного задания.

Что если работник создал результат вне трудовых обязанностей?

Результат, созданный не в связи с трудовыми обязанностями и не по конкретному заданию, служебным не является, даже если работник использовал при этом деньги, технику или иные материальные средства работодателя. По пункту 5 статьи 1370 ГК РФ право на получение патента и исключительное право на такое изобретение, полезную модель или промышленный образец принадлежат самому работнику. Работодатель в этом случае вправе по своему выбору потребовать предоставления ему безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на использование результата для собственных нужд либо возмещения расходов, понесённых в связи с созданием такого результата.

С произведениями логика та же: если создание объекта не входило в трудовую функцию, исключительное право остаётся у автора, и получить его компания может только по договору — об отчуждении исключительного права или лицензионному. Отдельный случай — привлечение внештатного исполнителя: правила о служебных произведениях к нему не применяются, действуют нормы о произведении, созданном по заказу (ст. 1296 ГК РФ), и о договоре авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ), поэтому условие о правах должно быть прописано в самом договоре.

Как действовать работнику и работодателю в споре?

Работнику, который считает, что его права нарушены (не выплачено вознаграждение, разработку выдают за чужую, компания использует результат, созданный вне трудовых обязанностей), имеет смысл действовать так:

1. собрать доказательства авторства и даты создания: черновики, исходный код с историей изменений, переписку, задания, отчёты, публикации;
2. определить, был ли результат служебным, — сверить содержание трудового договора и должностной инструкции с тем, что фактически создано;
3. направить работодателю письменную претензию с требованием выплатить вознаграждение или прекратить использование результата, с описанием объекта и расчётом суммы;
4. при отказе или молчании обратиться в суд с требованием о выплате вознаграждения, о признании права авторства либо о защите исключительного права по статье 1252 ГК РФ.

Работодателю в споре нужно доказать служебный характер результата, поэтому порядок действий обратный:

1. поднять трудовой договор, должностную инструкцию и служебное задание и убедиться, что создание результата входило в трудовые обязанности работника;
2. подтвердить дату получения результата и своё своевременное решение (использование, передача права, заявка на патент, режим тайны);
3. проверить, выплачивалось ли вознаграждение и на каком основании, и при необходимости погасить задолженность добровольно;
4. если документов не хватает, оценить риск возврата права автору и заранее подготовить соглашение с работником — договориться дешевле, чем терять актив.

Частые вопросы

Можно ли записать в трудовом договоре, что работник отказывается от авторства?

Нет. Право авторства и право автора на имя неотчуждаемы и непередаваемы, отказ от них ничтожен (ст. 1228 ГК РФ). Передать компании можно только исключительное право. Условие об «отказе от авторства» силы не имеет, а вот условие о принадлежности исключительного права и о вознаграждении в договоре работает.

Работник уволился — что происходит с правами на созданное им ранее?

Увольнение само по себе ничего не меняет: исключительное право на служебные результаты остаётся у работодателя, а право авторства — у бывшего работника. Обязанность выплатить вознаграждение по статьям 1295 и 1370 ГК РФ после прекращения трудового договора сохраняется, если основание для выплаты возникло.

Нужно ли регистрировать служебную программу для ЭВМ?

Регистрация программы для ЭВМ добровольна: авторские права возникают с момента создания произведения (ст. 1259, ст. 1261 ГК РФ). Но свидетельство о государственной регистрации упрощает доказывание в споре и требуется для ряда мер поддержки, поэтому компании часто регистрируют ключевые разработки.

Считается ли служебным то, что работник создал дома в выходной?

Время и место значения не имеют — важно, входило ли создание результата в трудовые обязанности или конкретное задание работодателя (п. 1 ст. 1295, п. 1 ст. 1370 ГК РФ). Работа над задачей из должностной инструкции дома остаётся служебной, а посторонний проект служебным не становится и в офисе.

Краткая сводка: права на служебные разработки

• Право авторства всегда остаётся за работником и не передаётся никакими договорами (ст. 1228 ГК РФ); работодателю принадлежит исключительное право.
• Произведение служебное, только если его создание входило в трудовые обязанности или в конкретное задание работодателя; доказывать это должен работодатель (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10).
• Если работодатель три года не использует служебное произведение, не передаёт право и не сообщает о сохранении в тайне, исключительное право возвращается автору (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).
• По патентуемым объектам работник обязан письменно уведомить работодателя, а у того есть шесть месяцев на заявку, передачу права или решение о тайне (п. 4 ст. 1370 ГК РФ).
• Вознаграждение автору выплачивается при использовании результата, передаче права или сохранении его в тайне; при отсутствии соглашения по патентуемым объектам применяются ставки постановления Правительства РФ от 16.11.2020 № 1848 — 30 процентов средней заработной платы за изобретение и 20 процентов за полезную модель или промышленный образец.
• Результат, созданный вне трудовых обязанностей, остаётся за работником даже при использовании средств работодателя; компания вправе требовать лишь безвозмездную неисключительную лицензию или возмещение расходов (п. 5 ст. 1370 ГК РФ).

Таким образом, правильное оформление прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности — это не формальность, а инструмент защиты интересов и работодателя, и работника. Чёткие формулировки трудовой функции, письменные служебные задания, фиксация передачи результата, своевременное решение работодателя и согласованное вознаграждение снимают почти все основания для спора и позволяют компании сохранить контроль над ключевыми активами, а автору — получить причитающиеся ему выплаты.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Интеллектуальная собственность: услуги для бизнеса
• Интеллектуальные права: помощь гражданам
• Адвокат по договорам