Работодатель вправе установить в организации режим коммерческой тайны, но чтобы этот режим реально работал — позволял уволить сотрудника за разглашение сведений, взыскать с него причиненный ущерб или добиться привлечения виновного к уголовной ответственности, — недостаточно просто назвать информацию секретной или поставить на документе гриф «Конфиденциально». Правовая защита возникает только тогда, когда работодатель выполнил все обязательные меры, предусмотренные Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», и закрепил условие о неразглашении в трудовом договоре или отдельном соглашении с работником. Ниже приведен подробный разбор правовых норм, обязательных мер и практических вариантов оформления режима коммерческой тайны.
Что такое режим коммерческой тайны и какая информация под него подпадает
По статье 3 Закона № 98-ФЗ коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Информацией, составляющей коммерческую тайну, признаются сведения любого характера — производственные, технические, экономические, организационные и другие, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, — которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладатель ввел режим коммерческой тайны. Важно, что не любые внутренние сведения компании можно засекретить: статья 5 того же Закона прямо запрещает устанавливать режим коммерческой тайны, например, в отношении сведений, содержащихся в учредительных документах и документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности, сведений о численности и составе работников, о системе оплаты труда и условиях труда, о показателях производственного травматизма, о задолженности по заработной плате и социальным выплатам, а также экологической информации (статья 5 Закона № 98-ФЗ).
Какие меры обязательны по закону
Режим коммерческой тайны считается установленным только после того, как работодатель принял весь комплекс мер, перечисленных в статье 10 Закона № 98-ФЗ. Закон не оставляет выбора между этими мерами — они обязательны в совокупности:
- определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
- ограничить доступ к этой информации — установить порядок обращения с ней и контроль за соблюдением такого порядка;
- вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым она была предоставлена или передана;
- урегулировать отношения по использованию такой информации работниками — на основании трудовых договоров, и контрагентами — на основании гражданско-правовых договоров;
- нанести на материальные носители, содержащие такую информацию (или включить в реквизиты документов), гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации — для юридического лица это полное наименование и место нахождения.
Эта совокупность мер напрямую влияет на то, удастся ли впоследствии привлечь работника к ответственности. Конституционный Суд РФ в постановлении от 26.10.2017 № 25-П прямо указал: если обладатель информации отнесся к ее защите безразлично и не принимал мер к предотвращению утечки, сам по себе факт получения к ней доступа третьим лицом не может рассматриваться как нарушение его прав. И напротив — если обладатель информации принял все необходимые меры, исключающие несанкционированный доступ (включая прямой запрет на передачу сведений третьим лицам, о котором работник был поставлен в известность), то нарушение этого запрета можно квалифицировать как посягательство на права обладателя информации независимо от того, состоялось ли фактическое разглашение сведений третьим лицам. Иными словами, без оформленного по всем правилам режима коммерческой тайны работодателю будет крайне сложно доказать в суде сам факт разглашения.
Как оформить документы: от положения до подписи работника
На практике введение режима коммерческой тайны в организации выстраивается в такой последовательности. Во-первых, разрабатывается и приказом руководителя утверждается Положение о коммерческой тайне — документ, в котором закрепляются перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок доступа к ним, обязанности сотрудников и ответственность за нарушение режима. Во-вторых, всех работников, которые получают доступ к таким сведениям, необходимо ознакомить с Положением под подпись — причем сделать это нужно до фактического допуска к информации, а не постфактум: именно этот документ впоследствии станет доказательством того, что работник знал о запрете и был официально предупрежден о его действии. В-третьих, условие о неразглашении охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, включается непосредственно в трудовой договор — часть четвертая статьи 57 Трудового кодекса РФ прямо допускает включение в договор дополнительных условий, не ухудшающих положение работника по сравнению с законом. Как вариант, вместо (или в дополнение к) условия в самом трудовом договоре стороны заключают отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) — это удобно, когда доступ к тайне открывается не сразу при приеме на работу, а позже, при переводе на другую должность или включении в конкретный проект. И наконец, все материальные носители и документы, содержащие охраняемые сведения, необходимо промаркировать грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя, а также вести реестр (журнал) лиц, допущенных к этим сведениям.
Что грозит работнику за разглашение коммерческой тайны
Если режим коммерческой тайны оформлен правильно, а работник все же нарушил обязанность о неразглашении, закон предусматривает три вида ответственности, которые могут применяться одновременно. Дисциплинарная ответственность — увольнение по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ как за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, с соблюдением общего порядка применения дисциплинарных взысканий. При этом бремя доказывания лежит на работодателе: согласно пункту 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в случае спора работодатель обязан представить доказательства того, что разглашенные работником сведения по действующему законодательству относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне (либо к персональным данным другого работника), что эти сведения стали известны работнику именно в связи с исполнением им трудовых обязанностей и что он обязывался их не разглашать. Материальная ответственность — работник, разгласивший сведения, составляющие охраняемую законом тайну, несет полную материальную ответственность за причиненный работодателю прямой действительный ущерб на основании пункта 7 статьи 243 ТК РФ — то есть без ограничения размером среднего месячного заработка, как это установлено для большинства других случаев. Наконец, при определенных условиях возможна уголовная ответственность по статье 183 УК РФ — часть вторая этой статьи предусматривает наказание за незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия их обладателя лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, вплоть до лишения свободы на срок до четырех лет (при квалифицирующих признаках, например причинении крупного ущерба или наступлении тяжких последствий, санкция строже).
Краткая сводка: как работодателю оформить и защитить коммерческую тайну
Чтобы режим коммерческой тайны давал реальную правовую защиту, а не существовал только на бумаге, работодателю стоит последовательно пройти несколько шагов: определить и закрепить приказом перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (с учетом ограничений статьи 5 Закона № 98-ФЗ); утвердить Положение о коммерческой тайне и ознакомить с ним работников под подпись до предоставления доступа к сведениям; включить условие о неразглашении в трудовой договор или отдельное соглашение о конфиденциальности; наладить учет лиц, допущенных к тайне, и контроль за соблюдением установленного порядка; маркировать документы и носители грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя. Только выполнение всех этих условий в совокупности дает работодателю основания уволить работника за разглашение, взыскать с него ущерб в полном размере или инициировать привлечение к уголовной ответственности.
Таким образом, ответственность работника за разглашение коммерческой тайны — не автоматическое следствие самого факта утечки, а результат того, что работодатель заранее выполнил все обязательные меры по статье 10 Закона № 98-ФЗ и закрепил обязанность о неразглашении в документах, с которыми работник был ознакомлен под подпись. Без этого суд, скорее всего, встанет на сторону работника, а не работодателя.
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (Б-С)
Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.
Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:
Доверьте нам решение своей проблемы
Наша главная цель — помощь клиентам в решении существующих проблем и их профилактика в будущем.
Оставьте заявку на консультацию, чтобы убедиться в этом лично!
Мы работаем по всей России. Укажите Ваш город в комментарии
