Как доказать в суде факт направления ответчику копии искового заявления и приложения к нему?

Здравствуйте. Подскажите: составляю исковое заявление о взыскании неустойки с ответчика. Как правильно отправить его ответчику, что нужно приложить к заявлению? И как доказать что исковое заявление ответчику отправлено?

Здравствуйте!

Коротко: Направление ответчику копии иска подтверждают опись вложения и почтовая квитанция Почты России — сама по себе квитанция не доказывает, что в письме был именно иск. Без этих документов суд оставит заявление без движения по статье 136 ГПК РФ.

Ниже — подробный разбор того, какие документы суд примет как доказательство отправки, почему одной квитанции обычно мало, что делать, если иск всё же оставили без движения, и как быть, если ответчик уклоняется от получения письма.

Какие документы подтверждают, что ответчику направлена копия иска?

По статье 132 Гражданского процессуального кодекса РФ к исковому заявлению нужно приложить уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которых у этих лиц нет, — в том числе если иск подаётся в суд в электронном виде. На практике суды принимают как подтверждение:

• опись вложения (форма 107) с отметкой почты — она подтверждает, что в конверт вложены именно исковое заявление и приложенные к нему документы;
• квитанцию (кассовый чек) об отправке заказного или ценного письма с указанием адресата и почтового идентификатора;
• отчёт об отслеживании отправления по трек-номеру — распечатку или скриншот с сайта Почты России, приложенные к материалам дела;
• уведомление о вручении, если эта услуга заказывалась дополнительно;
• расписку или акт приёма-передачи ответчика при личном вручении экземпляра иска.

Подробнее о самом порядке направления копии — в материале «Какой порядок направления истцом копии искового заявления ответчику в гражданском процессе?».

Почему одной почтовой квитанции недостаточно?

Квитанция об отправке подтверждает только то, что истец отправил какое-то почтовое отправление по адресу ответчика — но не то, что именно было вложено в конверт. Поэтому суды нередко требуют именно опись вложения: только она привязывает конкретное отправление к конкретному документу — исковому заявлению и приложениям к нему. Чтобы не рисковать, надёжнее отправлять ответчику ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, а не обычное заказное письмо с одной квитанцией.

Что будет, если суд решит, что подтверждающих документов недостаточно?

Если к иску не приложены документы, подтверждающие направление копии ответчику, суд по статье 136 Гражданского процессуального кодекса РФ оставляет исковое заявление без движения: выносит определение, в котором указывает недостатки и разумный срок для их устранения. Если недостатки устранены в срок, заявление считается поданным в день первоначального обращения в суд. Если срок пропущен — заявление вместе с приложенными документами возвращается заявителю.

1. Получить определение суда и уточнить в нём срок устранения недостатков.
2. Донаправить ответчику (и другим участникам дела, если копий не хватает) исковое заявление и приложения — по возможности ценным письмом с описью вложения.
3. Представить в суд опись, квитанцию и, если есть, отчёт об отслеживании до истечения срока, указанного в определении.

Как ещё можно передать ответчику копию иска, кроме почты?

• личное вручение под подпись — на втором экземпляре иска ответчик ставит дату получения и подпись;
• передача через курьерскую службу с актом приёма-передачи или иным письменным подтверждением вручения;
• при подаче иска в электронном виде — подтверждение соответствующей информационной системы об отправке документов, которое также прикладывается к материалам дела.

Что делать, если ответчик уклоняется от получения письма?

Если ответчик не забирает письмо и оно возвращается с отметкой «истёк срок хранения» или «адресат отказался от получения», это не мешает истцу — конверт с описью вложения и почтовая квитанция всё равно прикладываются к иску как подтверждение того, что копия была направлена. По статье 165.1 Гражданского кодекса РФ риск неполучения юридически значимого сообщения по обстоятельствам, зависящим от самого адресата, несёт адресат, а не отправитель; этот подход разъяснён в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 и учитывается судами при оценке того, выполнил ли истец свою обязанность по направлению копии иска. Подробнее о том, что считается надлежащим извещением участника процесса, — в материале «Верховный суд рассказал, как известить ответчика о процессе: что считается надлежащим извещением».

Частые вопросы

Нужно ли готовить копии искового заявления для третьих лиц?

Да. Экземпляры иска и приложенных документов готовятся по числу ответчиков и третьих лиц, участвующих в деле, — это тоже требование статьи 132 ГПК РФ, а доказательства отправки нужны по каждому адресату отдельно.

Можно ли направить копию иска ответчику по электронной почте?

Обычная электронная почта — ненадёжное подтверждение: она не даёт суду доказательства, что письмо действительно дошло и что в нём был именно иск. Надёжнее почта России с описью вложения либо личное вручение под подпись.

Где оформить опись вложения на почте?

Опись вложения (форма 107) оформляется в любом отделении Почты России при отправке ценного письма с объявленной ценностью; к обычному заказному письму без объявленной ценности такая опись не прилагается.

Куда прикладывать документы, подтверждающие отправку копии иска?

Их прикладывают непосредственно к исковому заявлению при подаче в суд — вместе с остальными документами, перечисленными в статье 132 ГПК РФ.

Что делать, если ответчиков несколько и они живут по разным адресам?

Копия иска с приложениями направляется каждому ответчику отдельно по его адресу, и документы, подтверждающие отправку — опись вложения и квитанция, — оформляются и прикладываются к делу по каждому адресату отдельно.

Краткая сводка: как подтвердить факт направления ответчику копии иска

• Копию иска и приложенных документов нужно направить ответчику и другим участникам дела до подачи иска в суд — статья 132 ГПК РФ.
• Основное подтверждение — опись вложения (форма 107) и почтовая квитанция об отправке; одной квитанции без описи вложения обычно недостаточно.
• Дополнительно можно приложить отчёт об отслеживании почтового отправления или уведомление о вручении.
• Без подтверждающих документов суд оставляет исковое заявление без движения и даёт срок на устранение недостатков — статья 136 ГПК РФ; если недостатки не устранены в срок, заявление возвращается заявителю.
• Альтернатива почте — личное вручение экземпляра иска под подпись или передача через курьерскую службу с актом.
• Если ответчик уклоняется от получения письма, риск неполучения корреспонденции несёт он сам — статья 165.1 ГК РФ, разъяснения постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25.

Таким образом, доказательством направления ответчику копии иска служат опись вложения и почтовая квитанция, а при необходимости — отчёт об отслеживании или уведомление о вручении; эти документы прикладываются к исковому заявлению по статье 132 ГПК РФ, иначе суд оставит его без движения по статье 136 ГПК РФ. Если ответчик уклоняется от получения письма, риск неполучения корреспонденции ложится на него самого.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Гражданские дела
• Личный адвокат