Как написать характеристику на самого себя?

Как написать характеристику на самого себя? Я директор собственной фирмы, характеристику с места работы взять не у кого — писать её приходится самому. Что обязательно указать, чтобы документ выглядел убедительно и его приняли там, куда я его подаю?

Здравствуйте!

Коротко: характеристику на себя вправе составить любой человек, но для суда, УДО, банка или органов опеки такой документ весит меньше, чем составленный независимым лицом. Пишите её по стандартной структуре — ФИО, место работы и должность, деловые и личностные качества, семейное положение, общественная деятельность, цель обращения — и по возможности подкрепите ещё одной-двумя характеристиками со стороны: от соседей, участкового, прежнего работодателя или общественной организации.

Ниже — для чего вообще нужна характеристика на самого себя, кто может повысить доверие к ней, что обязательно должно быть внутри и какие ошибки чаще всего портят документ.

Для чего нужна характеристика на самого себя и куда её подают?

Характеристика на себя — это документ о деловых и личных качествах, который человек составляет самостоятельно за отсутствием стороннего автора: работодателя, кадровой службы или органа власти. Чаще всего её просят приложить к материалам судебного дела, реже — предоставить в банк, консульство или органы опеки. Само по себе отсутствие постороннего автора не делает документ недопустимым, но снижает его доказательную силу — суд и другие получатели относятся к самозаверенной характеристике как к позиции самого заявителя, а не к независимому мнению о нём.

В уголовном процессе положительная характеристика чаще всего идёт приложением к ходатайству о смягчении наказания или об условно-досрочном освобождении (подробнее о самой процедуре — в материале «Что значит «условно-досрочное освобождение» и как его получить?»). В гражданском и семейном процессе характеристика чаще нужна по спорам о воспитании детей, определении места жительства ребёнка, ограничении или лишении родительских прав. В трудовых спорах — при оспаривании увольнения или дисциплинарного взыскания, когда стороне важно показать деловые качества и добросовестность работника. Ниже — сводная таблица по основным адресатам.

Кто может заверить характеристику, если вы сами себе начальник?

Если вы руководитель собственной фирмы или работаете как ИП либо самозанятый, формально завизировать характеристику у вышестоящего лица некому — вы сами себе и автор, и подписант. Это не запрещает составить документ, но получатель вправе учесть, что оценка исходит от самого заинтересованного человека. Повысить доверие к такой характеристике помогают дополнительные документы от независимых источников — они не заменяют вашу характеристику, а дополняют её.

• Характеристика с места жительства — от соседей (коллективная, с несколькими подписями) или от участкового уполномоченного полиции, который составляет бытовую характеристику по результатам поквартирного обхода; как оформить такой документ — в материале «Характеристика соседей для суда при разводе: как правильно оформить документ» (структура для суда одинакова независимо от категории дела).
• Характеристика с прежних мест работы — если до руководства собственной фирмой вы работали по найму, кадровая служба бывшего работодателя вправе выдать документ за подписью руководителя или начальника отдела кадров.
• Характеристика от общественных организаций — профсоюза, объединения предпринимателей, благотворительного фонда, спортивного клуба, религиозной или родительской организации, где вы состоите или ведёте деятельность.
• Отзывы контрагентов и клиентов — для директора собственной фирмы это косвенное подтверждение деловой репутации, особенно уместное в трудовых и гражданских спорах.

Для суда по уголовному делу сочетание самостоятельно написанной характеристики с одной-двумя независимыми существенно повышает шансы, что положительные сведения о личности реально повлияют на решение, — суд оценивает не громкие эпитеты, а то, чем они подтверждены (подробнее о влиянии характеристик на позицию суда — в материале «Можно ли рассчитывать на снисхождение суда с признанием вины и положительными характеристиками?»). Если независимых документов нет вовсе, самостоятельная характеристика всё равно приобщается к делу — просто как один из источников сведений о личности, а не как решающий.

Что обязательно включить в характеристику на самого себя?

Строгой законодательно установленной формы у характеристики нет, но сложившаяся практика (кадровое делопроизводство, требования судов и органов опеки) закрепила устойчивый набор пунктов. Ниже — этот перечень, дополненный тем, что чаще всего упускают при самостоятельном составлении.

1. ФИО, дата рождения — полностью, без сокращений.
2. Уровень образования — учебное заведение, специальность, год окончания (для директора фирмы уместно указать профильное образование, если оно относится к сфере деятельности).
3. Место работы, должность, стаж — название организации, точная должность, с какого года на этой позиции; для собственной фирмы отдельно укажите, с какого года она действует.
4. Положительные деловые и личностные качества — не общими словами («хороший», «ответственный»), а с конкретными фактами: реализованные проекты, отсутствие дисциплинарных взысканий, участие в конкретных мероприятиях.
5. Семейное положение, наличие детей — коротко, без лишних подробностей о членах семьи.
6. Хобби, увлечения — уместно, если они относятся к цели характеристики (например, волонтёрство при обращении в органы опеки).
7. Сведения об общественно-полезной и благотворительной деятельности — с указанием конкретной организации и периода участия, если такая деятельность велась.
8. Для каких целей и в какую организацию дана характеристика — точный адресат (суд, банк, консульство, орган опеки) обязателен: без него документ выглядит шаблонным и вызывает больше вопросов.
9. Дата составления, город — характеристика без даты выглядит неубедительно и может быть отклонена как неактуальная.
10. Подпись и её расшифровка — с указанием должности, от имени которой она дана (директор, ИП).

Как оформить характеристику, чтобы её приняли с первого раза?

1. Составьте документ на бланке организации, если пишете как её руководитель, — с реквизитами (название, ИНН, ОГРН).
2. Укажите дату и место составления в самом начале или в конце текста.
3. Изложите факты по пунктам из предыдущего раздела — последовательно, без лишней воды, объёмом в половину-одну страницу.
4. Подпишите документ, указав должность и полномочия, на основании которых действуете (устав, приказ о назначении).
5. Поставьте печать организации, если она есть; для ИП и самозанятого без печати отсутствие оттиска не делает документ недействительным — обязательной печать для индивидуальных предпринимателей закон не устанавливает.
6. Нотариально заверять характеристику не требуется ни для одного из перечисленных выше адресатов — нотариус может засвидетельствовать только подлинность подписи, и то лишь если получатель прямо просит об этом.
7. Приложите копию документа, удостоверяющего личность, если это отдельно требует получатель (обычно суд).

Какие ошибки чаще всего портят характеристику на самого себя?

• Общие фразы без фактов — «отзывчивый», «ответственный», «коммуникабельный» без единого примера, подтверждающего эти качества.
• Отсутствие цели и адресата — без указания, куда и для чего подаётся документ, он выглядит универсальной заготовкой.
• Нет даты и подписи с расшифровкой — формальный повод усомниться в актуальности документа.
• Смешение личного и делового — избыточные подробности о личной жизни, не относящиеся к цели обращения.
• Единственный источник сведений — когда самостоятельно написанная характеристика подаётся без каких-либо подтверждающих документов там, где вес независимого мнения особенно важен (уголовный процесс, опека).
• Копирование типового шаблона из интернета без адаптации под свою ситуацию — такие тексты легко узнаются и вызывают больше вопросов, чем доверия.

Частые вопросы

Нужна ли печать на характеристике, если я ИП без печати?

Нет. Обязанность иметь печать для индивидуальных предпринимателей законом не установлена, отсутствие оттиска не делает характеристику недействительной. Достаточно подписи с расшифровкой и указанием статуса (ИП, ОГРНИП).

Можно ли самому написать характеристику от имени своей же организации?

Да, закон этого не запрещает. Но доказательная сила такого документа ниже, чем у характеристики от независимого лица, поэтому получатель — особенно суд — вправе запросить дополнительные подтверждающие документы или характеристики со стороны.

Нужно ли нотариально заверять характеристику для суда?

Нет, для суда, банка, консульства и органов опеки нотариальное заверение не требуется. Нотариус свидетельствует только подлинность подписи, и это нужно, только если конкретный получатель прямо об этом просит.

Что делать, если не с кем взять характеристику с прежнего места работы?

Если организация ликвидирована, запросите архивную справку о трудовой деятельности в архиве, куда были переданы документы при ликвидации. Как альтернативу используйте характеристику от общественной организации, соседей или участкового — независимый источник в любом случае повышает доверие к самостоятельно написанному документу.

Сколько действует характеристика и нужно ли её обновлять?

Срок действия характеристики законом не установлен, но на практике суды, банки и органы опеки принимают документ, датированный ближе к моменту подачи — как правило, не старше одного-трёх месяцев, чтобы сведения отражали актуальное положение дел.

Краткая сводка: характеристика на самого себя

• Характеристику на себя вправе составить любой человек, но независимая характеристика (от соседей, участкового, прежнего работодателя, общественной организации) весит для суда больше — личность виновного и любые смягчающие обстоятельства учитываются по части 3 статьи 60 и части 2 статьи 61 Уголовного кодекса РФ.
• Для условно-досрочного освобождения характеристика — часть материалов при ходатайстве по статье 79 Уголовного кодекса РФ и статье 175 Уголовно-исполнительного кодекса РФ, порядок разъяснён постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 № 8.
• В гражданском и трудовом процессе характеристика — письменное доказательство, оцениваемое наряду с другими (статья 71 Гражданского процессуального кодекса РФ, статья 391 Трудового кодекса РФ).
• Для органов опеки и попечительства нравственные и личные качества заявителя прямо учитываются по статье 35 Гражданского кодекса РФ.
• Обязательные пункты: ФИО, образование, место работы и должность, деловые и личностные качества с фактами, семейное положение, общественная деятельность, цель и адресат документа, дата и подпись.
• Нотариальное заверение характеристики закон не требует ни для одного из рассмотренных адресатов, печать для ИП и самозанятого не обязательна.

Таким образом, характеристику на самого себя писать не запрещено, но там, где документ пойдёт в суд, банк, консульство или органы опеки, стоит подкрепить её хотя бы одной независимой характеристикой — с места жительства, от прежнего работодателя или от общественной организации — и оформить по стандартной структуре с точной целью, датой и подписью.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Защита по уголовным делам
• Опека и попечительство