Как восстановить документы о праве на наследство?

Добрый день. У моей знакомой умер брат, и по наследству квартира переходила к сестре. Но она потеряла документы по наследству. Что ей посоветуете сделать, чтобы восстановить документы?

Здравствуйте!

Коротко: Нужно письменно обратиться к нотариусу, который вёл наследственное дело, за дубликатом утраченного документа — такое право даёт ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Дубликат имеет силу оригинала, срок для обращения законом не ограничен.

Ниже приведён подробный разбор норм, порядка действий и практических вариантов.

Кто вправе получить дубликат свидетельства о праве на наследство и как его запросить?

Свидетельство о праве на наследство выдаёт нотариус по месту открытия наследства (ст. 1162 Гражданского кодекса РФ), и один экземпляр документа остаётся в делах нотариуса. Именно поэтому утрата бумаги, выданной наследнику на руки, не означает утраты самого права: право уже возникло и подтверждается материалами наследственного дела. Порядок восстановления документа установлен ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате: при утрате документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи или нотариального свидетельства, экземпляр которого хранится в делах нотариальной конторы, по письменному заявлению выдаётся дубликат утраченного документа.

Обратиться за дубликатом по этой норме может ограниченный круг лиц:

• лицо, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, — в нашем случае сама наследница, получившая свидетельство;
• её представитель, действующий по нотариально удостоверенной доверенности с соответствующим полномочием;
• правопреемник такого лица — например, наследник наследницы, если она сама умерла, не успев оформить квартиру;
• по дубликату нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя — любой из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнитель завещания;
• по дубликату договора, на основании которого прежним собственником построено или приобретено здание или строение, — лицо, подтвердившее своё право собственности на этот объект.

Порядок действий наследника выглядит так:

1. Определить нотариуса, в производстве которого находилось наследственное дело.
2. Подготовить письменное заявление о выдаче дубликата с указанием, какой именно документ утрачен и когда он выдавался.
3. Предъявить паспорт, а представителю — ещё и доверенность; правопреемнику потребуются документы, подтверждающие правопреемство.
4. Оплатить нотариальный тариф за выдачу дубликата — его размер уточняется непосредственно у нотариуса.
5. Получить дубликат и, если право на квартиру ещё не зарегистрировано, обратиться с ним за государственной регистрацией права.

Заявление подаётся лично либо направляется нотариусу по почте — в последнем случае подпись на заявлении удостоверяется нотариально. Срок, в течение которого можно попросить дубликат, законом не установлен: обратиться допустимо и через много лет после выдачи свидетельства.

Чем дубликат отличается от копии документа и от выписки?

Эти три документа путают чаще всего, а последствия у них разные. Дубликат — это полноценная замена утраченного оригинала: он воспроизводит содержание документа, хранящегося в делах нотариуса, и имеет ту же юридическую силу, что и подлинник. С дубликатом свидетельства о праве на наследство можно совершать сделку с квартирой и обращаться за государственной регистрацией права. Копия, даже засвидетельствованная нотариусом, лишь подтверждает соответствие текста подлиннику и оригинал собой не заменяет: если подлинник утрачен, копия проблему не решает. Выписка отражает не весь документ, а отдельные сведения из реестра или из записи — например, выписка из Единого государственного реестра недвижимости показывает, за кем зарегистрировано право на объект.

Что делать, если нотариус сложил полномочия или неизвестно, кто вёл наследственное дело?

Ситуация, когда нотариуса «уже нет», встречается постоянно, особенно если наследство оформлялось много лет назад. Она не мешает получить дубликат: документы нотариуса не исчезают вместе с его полномочиями. При сложении полномочий, прекращении деятельности или смерти нотариуса его дела передаются другому нотариусу по решению нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, а документы завершённого делопроизводства сдаются в нотариальный архив. Поэтому первым шагом следует обратиться в нотариальную палату того региона, где оформлялось наследство: палата ведёт учёт нотариусов и сообщает, кому переданы дела и где хранится архив. Заявление о выдаче дубликата затем подаётся нотариусу — преемнику дел или в архив, в зависимости от того, где находится нужный экземпляр.

Если наследник не помнит даже фамилию нотариуса, помогает реестр наследственных дел Единой информационной системы нотариата — открытый сервис Федеральной нотариальной палаты. Поиск ведётся по фамилии, имени, отчеству наследодателя и датам его рождения и смерти; в ответе указывается нотариус, у которого открыто наследственное дело. Этот же сервис показывает, было ли наследственное дело вообще: если сведений нет, значит, к нотариусу никто не обращался, и вопрос решается уже не выдачей дубликата, а оформлением наследственных прав, в том числе через суд.

Как восстановить документы на квартиру, если утрачена выписка из ЕГРН?

Если после оформления наследства право собственности на квартиру уже было зарегистрировано, то утрата бумаг вообще не затрагивает само право. По Федеральному закону от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» государственная регистрация — единственное доказательство существования зарегистрированного права, а подтверждается оно сведениями Единого государственного реестра недвижимости. Свидетельства о государственной регистрации права давно не выдаются, их заменила выписка из ЕГРН, и получить новую выписку можно в любой момент — обратившись в орган регистрации прав напрямую или через многофункциональный центр. Выписка не «восстанавливается», а формируется заново на актуальную дату, поэтому потеря прежней никаких прав не отменяет.

Отдельно решается вопрос с правоустанавливающими документами — тем самым свидетельством о праве на наследство, договором, решением суда. Их экземпляры помещаются в реестровое дело, и правообладатель вправе запросить копии таких документов в органе регистрации прав в порядке, установленном тем же Федеральным законом № 218-ФЗ. Это удобный запасной путь, но нужно понимать разницу: из реестрового дела выдаётся именно копия, а полноценной заменой утраченного подлинника служит нотариальный дубликат.

Как получить повторные документы органов ЗАГС?

Для наследственного дела почти всегда нужны свидетельство о смерти наследодателя и документы, подтверждающие родство: свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, о перемене имени. Если утрачены они, документ восстанавливается по Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: орган ЗАГС по письменному заявлению выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Повторное свидетельство выдаётся тому же лицу, в отношении которого составлена запись акта, а также иным лицам, прямо названным в законе, — в частности, родственникам умершего при обращении за повторным свидетельством о смерти. Заявление подаётся в орган ЗАГС по месту хранения записи акта или по месту жительства заявителя, за выдачу уплачивается государственная пошлина.

Когда повторное свидетельство выдать нельзя (например, заявитель не относится к кругу лиц, имеющих на него право), орган ЗАГС выдаёт справку о содержании записи акта гражданского состояния. Для доказывания родства в суде такой справки обычно достаточно. Если же запись акта не сохранилась и восстановить её органы ЗАГС не могут, остаётся судебный путь — установление факта родственных отношений.

Когда за восстановлением документов придётся идти в суд?

Суд подключается тогда, когда нужного документа не существует вовсе и получить его во внесудебном порядке невозможно. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства: по ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение или прекращение прав граждан, — в наследственных спорах это чаще всего факт родственных отношений и факт принятия наследства. Условие обращения закреплено в ст. 265 ГПК РФ: заявление принимается, только если у заявителя нет другой возможности получить надлежащие документы либо восстановить утраченные. Поэтому сначала нужно исчерпать обычные пути — нотариус, нотариальная палата и архив, ЗАГС, орган регистрации прав — и приложить к заявлению их письменные отказы или ответы. Подробный порядок мы разбирали в материале Судебный порядок установления юридического факта родства при невозможности его документального подтверждения.

Особый случай — пропуск шестимесячного срока принятия наследства. Здесь речь идёт уже не о восстановлении бумаг, а о восстановлении самого срока: по ст. 1155 Гражданского кодекса РФ суд может восстановить срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства либо пропустил срок по другим уважительным причинам и обратился в суд в течение шести месяцев после того, как эти причины отпали. Если между наследниками есть спор о правах на квартиру, дело рассматривается уже не в особом, а в исковом производстве. Практические варианты описаны в материале Восстановление срока принятия наследства: пути решения.

Частые вопросы

Имеет ли дубликат свидетельства такую же силу, как оригинал?

Да. Дубликат, выданный по ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, воспроизводит содержание хранящегося у нотариуса экземпляра и заменяет утраченный подлинник. Он принимается органом регистрации прав, банками и другими организациями наравне с первоначальным документом, а отдельного судебного решения о признании его действительным не требуется.

Можно ли получить дубликат по доверенности или это делает только сам наследник?

Можно. Статья 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате прямо называет представителя наряду с самим лицом и его правопреемником. Доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать полномочие на получение документов у нотариуса. Представитель предъявляет её вместе со своим паспортом, а заявление о выдаче дубликата подписывает от имени доверителя.

Сколько стоит выдача дубликата и есть ли срок для обращения?

За выдачу дубликата взимается нотариальный тариф; его размер зависит от вида документа и региона, поэтому актуальную сумму следует уточнять непосредственно у нотариуса. Срок обращения законом не ограничен: попросить дубликат можно и спустя годы, пока экземпляр документа хранится в делах нотариуса или в нотариальном архиве.

Наследственное дело не открывалось, а свидетельства нет — что тогда восстанавливать?

В этом случае восстанавливать нечего: документ не выдавался, и вопрос стоит об оформлении наследственных прав. Если шестимесячный срок не истёк, нужно подать нотариусу заявление о принятии наследства. Если срок пропущен, применяется ст. 1155 Гражданского кодекса РФ либо устанавливается факт принятия наследства по ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Нужно ли заново регистрировать право на квартиру после получения дубликата?

Если право уже внесено в Единый государственный реестр недвижимости, повторная регистрация не нужна: по Федеральному закону от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» запись в реестре и является подтверждением права. Регистрация потребуется, только если наследник получил свидетельство, но так и не обратился за внесением записи о своём праве.

Краткая сводка: как восстановить документы о праве на наследство

• Утраченное свидетельство о праве на наследство заменяет дубликат, который выдаётся по письменному заявлению наследника, его представителя или правопреемника — ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
• Заявление подаётся нотариусу, в делах которого хранится экземпляр документа, то есть тому, кто вёл наследственное дело (ст. 1162 Гражданского кодекса РФ).
• Если нотариус сложил полномочия или контора закрылась, кому переданы дела и где находится архив, сообщает нотариальная палата субъекта Российской Федерации; найти нотариуса по наследодателю помогает реестр наследственных дел Единой информационной системы нотариата.
• Сведения о зарегистрированном праве на квартиру восстанавливаются новой выпиской из ЕГРН, а копии правоустанавливающих документов — из реестрового дела по Федеральному закону от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
• Утраченные свидетельства ЗАГС заменяются повторными свидетельствами или справкой о содержании записи акта по Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Суд нужен, когда документ получить неоткуда: установление факта родства или факта принятия наследства — ст. 264, 265 Гражданского процессуального кодекса РФ, восстановление пропущенного срока принятия наследства — ст. 1155 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, потеря документов о наследстве не лишает наследника прав на квартиру. В описанной ситуации нужно письменно обратиться к нотариусу, выдавшему свидетельство о праве на наследство, с заявлением о выдаче дубликата по ст. 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате; если нотариус прекратил деятельность — выяснить в нотариальной палате региона, кому переданы его дела. Сведения о праве на квартиру дополнительно подтверждаются выпиской из ЕГРН, а в суд следует идти только тогда, когда документы получить неоткуда.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Адвокат по гражданским делам: дела о наследовании
• Свидетельство о праве на наследство