Можно ли обратиться нотариусу, чтобы узнать на кого завещание составлено в другом городе?

Добрый день. У моей бабушки умерла родная сестра, после неё осталась квартира в другом городе. Можно ли обратиться к нотариусу по месту нашего жительства, чтобы через него сделать запрос нотариусу в том городе и узнать, на кого составлено завещание?

Здравствуйте!

Коротко: наследственное дело ведёт нотариус по последнему месту жительства умершего (статья 1115 Гражданского кодекса РФ), но обратиться можно к любому нотариусу в своём городе — он засвидетельствует подпись и передаст заявление. Сведения о завещании выдаются только после смерти завещателя.

Ниже приведён подробный разбор: какой нотариус ведёт наследственное дело, как подать документы, не выезжая в другой город, почему до смерти наследодателя о завещании не сообщают никому, как проверить наличие завещания и открытого наследственного дела после смерти и в какие сроки нужно уложиться.

Какой нотариус ведёт наследственное дело?

Наследственное дело заводится по месту открытия наследства. Местом открытия наследства признаётся последнее место жительства наследодателя, а если оно неизвестно или находится за пределами России — место нахождения наследственного имущества либо его наиболее ценной части, в первую очередь недвижимости (статья 1115 Гражданского кодекса РФ). Поэтому если умерший постоянно проживал в Москве, наследственное дело будет вести московский нотариус, даже если наследники живут в Липецке, Самаре или другом регионе.

Важное правило: наследственное дело после одного человека может быть только одно. Нотариус, к которому поступило первое заявление, проверяет по единой информационной системе нотариата, не заведено ли дело кем-то другим, и либо открывает его, либо передаёт документы коллеге, который уже ведёт дело. Дублирующие дела в разных городах законом не допускаются, поэтому «своё» наследственное дело по месту жительства наследника открыть нельзя.

Можно ли подать документы через нотариуса в своём городе?

Да. Наследник принимает наследство, подавая нотариусу по месту открытия наследства заявление о принятии наследства либо заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если такое заявление передаётся другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на нём должна быть засвидетельствована нотариусом (статья 1153 Гражданского кодекса РФ). Именно эта норма и позволяет не ехать в другой регион: подпись свидетельствует нотариус по месту Вашего жительства, а документ уходит адресату.

Кроме того, передача заявлений и иных документов физических и юридических лиц другим лицам — самостоятельное нотариальное действие, предусмотренное Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утверждены Верховным Советом РФ 11.02.1993 № 4462-1). Нотариус вправе передать документы по почте, лично под расписку или в электронной форме. Порядок действий выглядит так:

1. Установите последнее место жительства умершего — от него зависит, в каком городе ведётся наследственное дело.
2. Через публичный реестр наследственных дел проверьте, открыто ли дело и какой нотариус его ведёт.
3. Обратитесь к любому нотариусу по своему месту жительства с паспортом, свидетельством о смерти и документами, подтверждающими родство.
4. Составьте заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство и засвидетельствуйте на нём подпись.
5. Направьте заявление нотариусу по месту открытия наследства — почтой либо через нотариуса как передачу документов.
6. Дальнейшую переписку ведите с нотариусом наследственного дела; при необходимости оформите доверенность на представителя в том городе.

Почему при жизни наследодателя о завещании не говорят никому?

Содержание завещания, факт его совершения, изменения или отмены — это тайна завещания. Нотариус, другое удостоверяющее завещание лицо, переводчик, исполнитель завещания, свидетели, а также гражданин, подписывающий завещание вместо завещателя, не вправе до открытия наследства разглашать эти сведения (статья 1123 Гражданского кодекса РФ). Нарушение тайны даёт завещателю право требовать компенсации морального вреда и использовать другие способы защиты.

Тот же запрет установлен и для нотариальной деятельности в целом: нотариусу запрещено разглашать сведения и оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, а справки о завещании выдаются только после смерти завещателя (статьи 5 и 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Поэтому запрос «на кого составлено завещание», направленный при жизни наследодателя, останется без ответа — и это не произвол нотариуса, а прямое требование закона.

Как узнать о завещании после смерти наследодателя?

После смерти человека завещание перестаёт быть тайной для наследников. Сведения об удостоверенных завещаниях вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата, поэтому нотариус, ведущий наследственное дело, обязан проверить, есть ли завещание, независимо от того, в каком городе России оно удостоверялось. Наследнику достаточно обратиться к нотариусу — в том числе по своему месту жительства — и попросить сделать такой запрос.

Что нужно иметь при обращении:

• паспорт обратившегося;
• свидетельство о смерти наследодателя или сведения о государственной регистрации смерти;
• документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельства о рождении, о заключении и расторжении брака, о перемене имени — цепочкой, чтобы родство прослеживалось);
• сведения о последнем месте жительства умершего;
• документы на имущество, если они есть на руках.

Если завещание удостоверялось, нотариус увидит это в системе и сообщит, у кого оно хранится; содержание завещания раскрывает нотариус, у которого оно хранится, или нотариус, ведущий наследственное дело, — после проверки документов обратившегося. Подробнее о том, где хранится завещание и как оно оглашается, мы разбирали в материале Как проходит система сохранения и оглашения завещания.

Как самому проверить, открыто ли наследственное дело?

Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата открыт для всех: публичный сервис поиска работает на сайте Федеральной нотариальной палаты notariat.ru. Обращаться к нотариусу и платить за такую проверку не нужно, регистрация не требуется.

1. Откройте на сайте Федеральной нотариальной палаты сервис поиска наследственных дел.
2. Введите фамилию, имя и отчество наследодателя; при необходимости уточните дату рождения и дату смерти.
3. Посмотрите результат: сервис покажет, заведено ли наследственное дело, его номер, а также фамилию, имя, отчество и адрес нотариуса, который его ведёт.
4. Свяжитесь с этим нотариусом и уточните перечень документов и порядок подачи заявления.

Учитывайте ограничения сервиса: он показывает только сам факт открытия дела и данные нотариуса. Ни содержание завещания, ни список наследников, ни состав имущества там не публикуются — это закрытые сведения. Если дело в реестре не найдено, значит, никто из наследников к нотариусу ещё не обращался: тогда наследственное дело открывается по Вашему заявлению.

Кто вправе получить сведения о завещании и наследственном деле?

Круг лиц, которым нотариус выдаёт сведения, ограничен статьями 5 и 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате:

• сам завещатель — по своим завещаниям, в любое время;
• после смерти завещателя — наследники по закону и по завещанию, а также их представители по нотариально удостоверенной доверенности;
• законные представители несовершеннолетних и недееспособных наследников;
• суд, прокуратура, органы следствия и дознания — по находящимся в производстве делам, в предусмотренных законом случаях;
• иные лица и органы — только в случаях, прямо названных законом.

Просто родственнику «из интереса», соседу или знакомому сведения не выдадут. Если нотариус отказывает в совершении нотариального действия, он обязан по требованию обратившегося изложить причины отказа в письменной форме; такой отказ обжалуется в суд по месту нахождения нотариуса (статья 49 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, глава 37 Гражданского процессуального кодекса РФ).

В какой срок нужно принять наследство и что делать, если срок пропущен?

Пока Вы выясняете, есть ли завещание, идёт срок принятия наследства. Пропуск срока — самая частая причина последующих судебных споров, поэтому заявление лучше подать заранее, не дожидаясь ответов на все вопросы: подача заявления не мешает потом отказаться от наследства.

Суд восстанавливает срок, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства либо пропустил срок по другим уважительным причинам. Разъяснения о том, какие причины признаются уважительными, даны в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 № 9 «О судебной практике по делам о наследовании»: суды принимают во внимание тяжёлую болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и подобные обстоятельства, но не признают уважительными кратковременное расстройство здоровья, незнание положений закона о сроках или отсутствие сведений о составе наследства. Подробный разбор — в материале Можно ли восстановить пропущенный срок принятия наследства по завещанию и по закону.

Кто наследует, если завещания не окажется?

Если завещание не составлялось, признано недействительным или охватывает не всё имущество, наследование идёт по закону — в порядке очерёдности. Наследники каждой последующей очереди призываются, только если нет наследников предыдущих очередей, они не приняли наследство, отказались от него или отстранены (статья 1141 Гражданского кодекса РФ).

• первая очередь — дети, супруг и родители наследодателя; внуки наследуют по праву представления (статья 1142 Гражданского кодекса РФ);
• вторая очередь — полнородные и неполнородные братья и сёстры наследодателя, его дедушка и бабушка со стороны отца и матери; племянники и племянницы наследуют по праву представления (статья 1143 Гражданского кодекса РФ);
• третья очередь — полнородные и неполнородные братья и сёстры родителей наследодателя, то есть дяди и тёти; двоюродные братья и сёстры наследуют по праву представления (статья 1144 Гражданского кодекса РФ);
• последующие очереди — прадедушки и прабабушки, двоюродные внуки и внучки, двоюродные дедушки и бабушки, двоюродные правнуки, племянники, дяди и тёти, а в седьмую очередь — пасынки, падчерицы, отчим и мачеха (статья 1145 Гражданского кодекса РФ);
• нетрудоспособные иждивенцы наследодателя призываются к наследованию по особым правилам наравне с наследниками той очереди, которая наследует (статья 1148 Гражданского кодекса РФ).

Для ситуации из вопроса это означает следующее. Родная сестра умершей — наследник второй очереди по статье 1143 Гражданского кодекса РФ: она получит имущество по закону, если у наследодателя нет детей, супруга и родителей и нет завещания в пользу другого лица. Внуки самой сестры к наследованию по праву представления во второй очереди не призываются — дети родных племянников и племянниц, то есть двоюродные внуки и внучки наследодателя, отнесены законом к пятой очереди (статья 1145 Гражданского кодекса РФ). Поэтому подавать заявление нотариусу должна именно сестра умершей; внуки могут помогать ей как представители по нотариально удостоверенной доверенности.

Частые вопросы

Обязательно ли ехать в город, где жил наследодатель?

Нет. Заявление о принятии наследства подаётся нотариусу по месту открытия наследства, но подпись на нём может засвидетельствовать нотариус в Вашем городе, после чего документ пересылается почтой или передаётся нотариусом (статья 1153 Гражданского кодекса РФ). Свидетельство о праве на наследство получают у нотариуса наследственного дела лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

Можно ли узнать содержание завещания, пока наследодатель жив?

Нет. До открытия наследства сведения о завещании закрыты для всех, кроме самого завещателя: разглашать факт составления, содержание, изменение и отмену завещания запрещено (статья 1123 Гражданского кодекса РФ), а справки о завещании выдаются только после смерти завещателя (статья 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Обещание «пробить завещание» за деньги — признак мошенничества.

Что делать, если завещание составлено не на меня?

Завещание можно оспорить в суде по основаниям недействительности сделок и специальным основаниям (статья 1131 Гражданского кодекса РФ) — только после открытия наследства. Независимо от содержания завещания несовершеннолетние и нетрудоспособные дети, нетрудоспособные супруг, родители и иждивенцы наследодателя получают обязательную долю (статья 1149 Гражданского кодекса РФ).

Нотариус отказался предоставить сведения — куда жаловаться?

Сначала попросите изложить причины отказа письменно: нотариус обязан это сделать по требованию обратившегося и разъяснить порядок обжалования. Отказ в совершении нотариального действия обжалуется в суд по месту нахождения нотариуса в порядке особого производства (статья 49 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, глава 37 Гражданского процессуального кодекса РФ). Параллельно можно обратиться в нотариальную палату субъекта РФ.

Сколько стоит обращение к нотариусу в своём городе?

Оплачиваются нотариальный тариф за свидетельствование подлинности подписи и за передачу документов, а также услуги правового и технического характера; проверка сведений в реестре наследственных дел на сайте Федеральной нотариальной палаты бесплатна. Размеры тарифов различаются по регионам и периодически меняются — уточняйте их непосредственно у нотариуса перед обращением.

Краткая сводка: как узнать о завещании и вступить в наследство в другом городе

• Наследственное дело ведёт нотариус по последнему месту жительства умершего; дело после одного человека может быть только одно (статья 1115 Гражданского кодекса РФ).
• Ехать в этот город не нужно: заявление о принятии наследства можно направить почтой или передать через нотариуса своего города, засвидетельствовав подпись (статья 1153 Гражданского кодекса РФ).
• До смерти наследодателя сведения о завещании не выдаются никому: действует тайна завещания и нотариальная тайна (статья 1123 Гражданского кодекса РФ, статьи 5 и 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
• После смерти наличие завещания нотариус проверяет по единой информационной системе нотариата, а факт открытия наследственного дела и данные нотариуса каждый может посмотреть в публичном реестре наследственных дел на сайте Федеральной нотариальной палаты.
• Срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти; пропущенный срок восстанавливается судом при уважительных причинах или согласием остальных наследников (статьи 1154 и 1155 Гражданского кодекса РФ).
• При наследовании по закону родная сестра умершей относится ко второй очереди, а её внуки — к пятой (статьи 1143 и 1145 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, обратиться к нотариусу в своём городе можно и нужно: он засвидетельствует подпись на заявлении и передаст документы нотариусу по месту открытия наследства, а после смерти наследодателя проверит по единой информационной системе нотариата, удостоверялось ли завещание. При жизни завещателя такие сведения не выдаются никому. Начните с проверки наследственного дела в публичном реестре Федеральной нотариальной палаты и подайте заявление в течение шести месяцев со дня смерти — это сохранит Ваши права, даже если о содержании завещания станет известно позже.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Адвокат по гражданским делам: дела о наследовании
• Адвокат по гражданским делам: срок принятия наследства по закону и по завещанию