Прежде чем открыть собственное дело, необходимо пройти процедуру регистрации будущей компании в качестве юридического лица. Процесс регистрации юридических лиц требует оформления целого пакета документов, что занимает немало времени, но главное — для этого необходимы определенные знания, касающиеся как законодательного регулирования деятельности компаний, так и специфики различных форм юридических лиц. Различные организационно-правовые формы подразумевают различные способы закрепления и использования имущества компании. Итак,
- Определите название создаваемой Компании:
— полное наименование на русском языке
— сокращенное наименование на русском языке
— полное наименование на английском языке
— сокращенное наименование на английском языке
-размер уставного капитала (в соответствии с ГК РФ) и распределение долей между участниками.
- Подготовьте документы:
От учредителей физических лиц:
— копии паспортов участников физических лиц (если нерезидент, то с заверенным российским нотариусом переводом паспорта на русский язык) и адрес прописки / регистрации с почтовым индексом
От учредителей юридических лиц
— Устав
— Свидетельство о регистрации
— Свидетельство о постановке на налоговый учет
— Подтверждение полномочий Руководителя
— Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 1 месяца (или из торгового реестра для иностранных компаний не позднее 1 года)
По Генеральному директору (и если будет Главному бухгалтеру):
— копия паспорта (если нерезидент, то с заверенным российским нотариусом переводом паспорта на русский язык)
— адрес прописки / регистрации с почтовым индексом РФ
По юридическому адресу:
— гарантийное письмо от арендодателя о предоставление помещения в аренду или
субаренду (с письмом о согласии на субаренду)
— свидетельство собственника на право собственности в отношении помещения, заверенное собственником
Для регистрации в налоговом органе подготовьте заявление о создании юридического лица по утвержденной форме, подпись в заявлении о регистрации юридического лица должна быть нотариально заверена. В уставе должны быть прописаны правила, определяющие отношения между участниками организации и ее исполнительным органом. Документ, объем которого превышает один лист, должен быть прошит и пронумерован. Кроме того, следует отплатить государственной пошлины за регистрацию юридического лица.
В случае регистрации ООО с участием иностранной компании, если Заявителем в ФНС является Директор иностранной компании-учредителя, то для заверения Заявления необходимо представить апостилированный и заверенный у российского нотариуса перевод на русский язык комплекта документов.
В случае невозможности личного присутствия Директора компании-учредителя, а также для минимизации затрат на апостилирование и перевод документов иностранной компании,введите в состав учредителей гражданина Российской Федерации с долей в Уставном Капитале от 0,01% до 1%, которые могут быть переоформлены на основного учредителя сразу после регистрации компании без необходимости посещения нотариуса, ФНС и России.
В случае положительного решения о регистрации ИФНС выдает следующие документы: свидетельство о государственной регистрации юридического лица, один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа и лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента юридическое лицо считается созданным.
Далее нужно получить письмо из Росстата, в котором будет содержаться информация о присвоении компании особых кодов: ОКОГУ, ОКПО, ОКСФ, ОКАТО, ОКОПФ. Необходимо поставить организацию на учет в фондах социального страхования, пенсионном фондах, и на налоговый учет, открыть расчетный счет в банке.
