Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Дистанционной (удаленной) работой (далее — дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 Трудового Кодекса.
Ключевая норма о режиме рабочего времени и времени отдыха содержится в статье 312.4 ТК РФ. Именно она устанавливает главное правило: режим рабочего времени дистанционного работника определяется по соглашению сторон трудового договора, а при отсутствии такого соглашения — по усмотрению самого работника

Режим рабочего времени

По общему правилу, закрепленному в части 1 статьи 312.4 ТК РФ, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Это означает, что работник вправе самостоятельно:
-определять время начала и окончания рабочего дня;
-устанавливать продолжительность рабочего дня (в пределах нормы 40 часов в неделю);
-решать, когда делать перерывы;
-устанавливать свои выходные дни (с учетом общих норм).

Если работодатель намерен установить конкретный режим работы для дистанционного сотрудника, это условие должно быть прямо прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему

На практике это означает, что в договоре можно закрепить:
конкретные часы работы (например, с 9:00 до 18:00 по московскому времени);
обязанность работника быть на связи в определенные часы;
порядок фиксации рабочего времени (например, через специальное программное обеспечение).

Виды дистанционной работы и их влияние на режим

С 1 января 2021 года законодательство выделяет три вида дистанционной работы, согласно абз. 2 ст. 312.1 ТК РФ:
1)Постоянная
Постоянная дистанционная работа выполняется дистанционно в течение всего срока действия трудового договора. Регулирование режима труда определяется договором или устанавливается самостоятельно.
2)Временная непрерывная
Работа выполняется дистанционно непрерывно в течение определенного срока(не более 6 месяцев)
3)Временная периодическая
Работа выполняется по принципу чередования периодов дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте. Регулирование режима работы в данном случае может отличаться в зависимости от вида работы.
При комбинированном режиме в трудовом договоре необходимо прописать периодичность чередования.

Согласно статье 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Исключений для дистанционных работников закон не предусматривает.
Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Сверхурочная работа, работа в ночное время и в выходные дни

1.Если режим устанавливает работодатель
Если в трудовом договоре зафиксирован конкретный режим работы, то привлечение дистанционного работника к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни осуществляется по общим правилам ТК РФ

Это означает, что работодатель обязан:
получить письменное согласие работника (в определенных случаях);
оплатить такую работу в повышенном размере;
соблюдать ограничения по продолжительности сверхурочной работы.

2.Если режим устанавливает работник самостоятельно
Если дистанционный работник сам определяет свой режим и по собственной инициативе трудится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени или в ночное время, это не порождает обязанности работодателя по предоставлению соответствующих гарантий и компенсаций
В отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего режим рабочего времени и времени отдыха, не возникает необходимости повышенной оплаты труда за работу в ночное время и сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни

3.Неполное рабочее время для дистанционного работника
На дистанционных работников распространяется действие статьи 93 ТК РФ о неполном рабочем времени
Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:
беременной женщины;
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет);
лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением

При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Важное положение содержит часть 5 статьи 312.4 ТК РФ: «Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время»
Это означает, что любые контакты с работодателем (телефонные звонки, видеоконференции, переписка в мессенджерах, выполнение поручений) в рамках
рабочего процесса должны учитываться при подсчете отработанного времени.

Отпуск дистанционных работников

1.Для постоянных дистанционных работников
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором в соответствии с общими нормами ТК РФ (часть 2 статьи 312.4 ТК РФ)
2.Для временных дистанционных работников
Отпуск предоставляется в общем порядке, предусмотренном главой 19 ТК РФ (абз. 4 статьи 312.4 ТК РФ):
продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней;
отпуск может быть предоставлен как полностью, так и по частям;
график отпусков обязателен для всех работников, включая дистанционных.

Институт дистанционной работы, детально урегулированный главой 49.1 Трудового кодекса РФ, предоставляет сторонам трудового договора значительную гибкость, но одновременно требует повышенного внимания к оформлению договоренностей. Ключевой вывод, который следует из анализа статьи 312.4 ТК РФ, заключается в следующем: режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника является производным от волеизъявления сторон.
Если работодатель и работник не закрепили в трудовом договоре, локальном нормативном акте или коллективном договоре конкретные правила, работник получает право самостоятельно организовывать свой труд — определять начало и окончание рабочего дня, перерывы, выходные дни.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (Ю)

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.