Академический отпуск в вузе: основания, порядок предоставления и правовые последствия

Правовая природа академического отпуска

Академический отпуск представляет собой форму временного приостановления освоения образовательной программы с сохранением за обучающимся статуса студента. Данный институт направлен на реализацию права на образование с учетом объективных обстоятельств, препятствующих обучению.

Правовое регулирование осуществляется на основании:

• пункта 12 части 1 статьи 34 Федерального закона от 29.12.2012 №273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», закрепляющего право обучающегося на академический отпуск;
• Приказа Минобрнауки России от 04.04.2025 №303 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», устанавливающего порядок и основания его предоставления;
• локальных нормативных актов образовательной организации, принятых в соответствии со статьей 30 Федерального закона №273‑ФЗ.

Основания предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом №303 академический отпуск предоставляется обучающимся:

• по медицинским показаниям;
• в связи с прохождением военной службы;
• по семейным обстоятельствам;
• в случае стихийных бедствий;
• при иных исключительных обстоятельствах (включая финансовые трудности, участие в спортивных соревнованиях, обучение в другом учебном заведении и т. д.).

К числу оснований, прямо предусмотренных и вытекающих из правоприменительной практики, относятся:

• состояние здоровья, препятствующее продолжению обучения (подтверждается медицинским заключением);
• беременность и роды;
• необходимость ухода за членами семьи;
• призыв на военную службу (взаимосвязь с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»);
• иные исключительные обстоятельства, подтвержденные документально.

При этом образовательная организация обязана оценивать представленные документы с точки зрения их достаточности и достоверности, но не вправе произвольно ограничивать право обучающегося на академический отпуск при наличии предусмотренных оснований.

Сроки академического отпуска

Согласно Приказу №303, продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев. Исключение составляют случаи:

• прохождения военной службы;
• наличия медицинских показаний,

когда срок академического отпуска может составлять до 2 лет. Конкретная продолжительность определяется с учетом обстоятельств, послуживших основанием для его предоставления.

Срок академического отпуска не включается в период освоения образовательной программы, что соответствует общему смыслу статьи 34 Федерального закона №273‑ФЗ и влечет продление срока обучения.

Допускается предоставление академического отпуска неоднократно, если имеются соответствующие основания.

Порядок оформления

Процедура предоставления академического отпуска закреплена в Приказе №303 и носит заявительный характер.

Обучающийся подает в образовательную организацию письменное заявление с указанием причин и срока отпуска. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствующие обстоятельства:

• медицинское заключение — при наличии медицинских показаний;
• документы о семейных обстоятельствах;
• повестка военного комиссариата;
• иные доказательства.

Порядок принятия решения зависит от основания предоставления отпуска:

• По медицинским показаниям или в связи с военной службой: решение принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным лицом в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления.
• По иным основаниям: заявление передается на рассмотрение комиссии в течение 2 рабочих дней, решение принимается комиссией в течение 5 рабочих дней.

Решение оформляется распорядительным актом (приказом) не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения. Информация о предоставлении академического отпуска доводится до сведения обучающихся путем размещения без указания фамилии, имени, отчества — с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета или уникального кода и реквизитов распорядительного акта.

Отказ в предоставлении академического отпуска возможен только при отсутствии предусмотренных оснований или подтверждающих документов. Такой отказ может быть обжалован в порядке, предусмотренном законодательством, включая судебную защиту (статья 46 Конституции Российской Федерации).

Правовое положение обучающегося в период отпуска

На период академического отпуска за обучающимся сохраняется статус студента, что вытекает из системного толкования статьи 34 Федерального закона №273‑ФЗ.

При этом:

• приостанавливается освоение образовательной программы;
• не осуществляется промежуточная аттестация;
• сохраняется право на восстановление обучения после окончания отпуска.

Вопросы выплаты стипендий регулируются статьей 36 Федерального закона №273‑ФЗ и локальными актами образовательной организации:

• выплата академической стипендии приостанавливается на период академического отпуска;
• социальная стипендия продолжает выплачиваться в течение всего академического отпуска. Если основания для получения социальной стипендии появляются во время нахождения в академическом отпуске, студент может просить ее назначения (пункт 23 Порядка назначения государственных стипендий, утвержденного приказом Минобрнауки).

Для обучающихся по договорам об оказании платных образовательных услуг применяются положения статьи 54 Федерального закона №273‑ФЗ. В большинстве случаев начисление платы за обучение на период академического отпуска приостанавливается, если иное не предусмотрено договором.

Возобновление обучения

Порядок выхода из академического отпуска регулируется Приказом №303 и локальными актами образовательных организаций.

Академический отпуск завершается:

• по окончании периода, на который он был предоставлен;
• досрочно — на основании заявления обучающегося.

При досрочном выходе из академического отпуска:

1. Обучающийся подает заявление о допуске к обучению.
2. В необходимых случаях предоставляются документы, подтверждающие устранение обстоятельств, послуживших основанием для предоставления отпуска (например, медицинское заключение).
3. Образовательная организация определяет условия продолжения обучения, включая курс, необходимость ликвидации академической разницы и сроки аттестации.

Если обучающийся по независящим от него обстоятельствам не приступил по завершении академического отпуска к обязанностям, связанным с освоением образовательной программы, комиссия вправе принять решение о продлении академического отпуска.

Если до ухода в академический отпуск у студента были несданные зачеты и экзамены, после выхода их нужно будет сдать. К пересдаче допустят, только если необходимая программа была освоена в полном объёме.

Невыход из академического отпуска может повлечь отчисление обучающегося на основании статьи 61 Федерального закона №273‑ФЗ.

Правовые риски и практические аспекты

Несоблюдение установленного порядка оформления академического отпуска либо отсутствие подтверждающих документов может привести к отказу в его предоставлении или к негативным последствиям, включая отчисление.

Также риски возникают при:

• несвоевременном выходе из академического отпуска;
• нарушении условий восстановления, установленных образовательной организацией;
• наличии академических задолженностей до ухода в отпуск, которые необходимо будет ликвидировать после выхода.

Судебная практика по данной категории споров исходит из необходимости соблюдения баланса между правами обучающегося и полномочиями образовательной организации, при этом приоритет отдается защите права на образование при наличии уважительных причин.

Академический отпуск является законодательно закрепленным правом обучающегося, направленным на обеспечение непрерывности образования с учетом жизненных обстоятельств. Его предоставление регулируется Федеральным законом №273‑ФЗ, Приказом Минобрнауки №303, а также локальными актами образовательных организаций. Юридически корректное оформление академического отпуска, подтверждение оснований и соблюдение процедурных требований являются ключевыми условиями реализации данного права и последующего успешного продолжения обучения.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (Г)

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.