Адвокат Антонов А.П.
- Когда нужно регистрировать изменение адреса АО в пределах места нахождения
Изменение адреса АО в пределах его места нахождения нужно регистрировать, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ. По этому адресу осуществляется связь с АО, и последнее несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по этому адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).
Если стал иным фактический адрес общества, вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
- Как принять решение об изменении адреса АО в пределах места нахождения
Решение об изменении адреса АО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. Также его может принять, если это предусмотрено уставом:
- общее собрание акционеров, но только непубличного АО;
- совет директоров;
- коллегиальный исполнительный орган.
Это следует из п. 4 ст. 48, пп. 18 п. 1 ст. 65, п. 2 ст. 69 Закона об АО.
Специальные требования к порядку принятия решения, его форме и содержанию законом не установлены. Оформить его можно, например, в виде протокола общего собрания акционеров непубличного АО или приказа директора общества.
2.1. Как составить решение (протокол) общего собрания акционеров об изменении адреса АО в пределах места нахождения
Составьте протокол в письменной форме в двух экземплярах не позднее трех рабочих дня после закрытия собрания (п. 1 ст. 63 Закона об АО).
Содержание протокола установлено п. 4.33 Положения об общих собраниях акционеров, утвержденного Банком России 16.11.2018 N 660-П. Он включает в себя все требования, предусмотренные п. 2 ст. 63 Закона об АО и п. п. 4, 5 ст. 181.2 ГК РФ.
Отражая в протоколе решение о смене адреса АО, укажите в нем сведения о новом адресе.
Не забудьте подтвердить решение, принятое посредством очного голосования, и состав участников общего собрания при его принятии. В публичном АО это делает лицо, осуществляющее ведение реестра акционеров и выполняющее функции счетной комиссии. В непубличном — нотариус или также лицо, которое ведет реестр акционеров и выполняет функции счетной комиссии (пп. 1, 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
За нарушение сроков и неправильное оформление протокола может грозить ответственность для секретаря и председателя собрания в виде штрафа (от 10 тыс. до 20 тыс. руб.) или дисквалификации сроком на шесть месяцев (ст. 2.4, ч. 9 ст. 15.23.1 КоАП РФ). Штраф будет вдвое меньше, если его уплатить не позднее 20 дней со дня вынесения постановления. Если копия постановления поступила по почте заказным почтовым отправлением после истечения указанного срока, то по ходатайству он подлежит восстановлению. Определение об отклонении ходатайства можно обжаловать по правилам, установленным гл. 30 КоАП РФ. Штраф придется уплатить в полном размере, если исполнение постановления было отсрочено либо рассрочено (ч. 1.3-1 ст. 32.2 КоАП РФ).
- Как внести изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса АО в пределах места нахождения
Подайте заявление в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение семи рабочих дней со дня изменения адреса в пределах места нахождения (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
В заявлении по форме N Р13014 заполните титульный лист, листы Б и Н.
К заявлению рекомендуем приложить документ, подтверждающий права АО на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (свидетельство о праве собственности, договор аренды или иной документ). Это позволит избежать приостановления деятельности общества для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Что следует делать, если сведения об адресе находятся в уставе
В данной ситуации рекомендуем удалить из устава сведения об адресе.
Это связано с тем, что в уставе обязательно должна содержаться только информация о месте нахождения общества, которое определяется путем указания населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Для удаления из устава информации об адресе проведите собрание акционеров и примите решение, так же как и при изменении места нахождения АО. Затем утвердите решение о внесении изменений в устав (или устав АО в новой редакции) (п. 1 ст. 12, пп. 1 п. 1 ст. 48 Закона об АО).
Уплатите госпошлину в размере 800 руб. (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно, если документы направляются в электронной форме в установленном порядке (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
После этого подайте в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме N Р13014, приложив к нему решение о внесении изменений в устав в виде протокола, сами изменения устава (устав в новой редакции), квитанцию об уплате госпошлины (п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Дата актуальности материала: 30.08.2021
