Коротко: Положение об обособленном подразделении ООО обязательно только для филиала и представительства (ст. 55 ГК РФ, ст. 5 Закона об ООО) — без него нельзя внести изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для любого другого обособленного подразделения документ добровольный: закон признаёт подразделение созданным независимо от бумаг (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Ниже приведён подробный разбор того, когда составление положения обязательно, какие сведения в нём указать и кто вправе его утвердить.
Что такое обособленное подразделение ООО
По общему правилу обособленным подразделением ООО признаётся любой объект, по месту нахождения которого оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место на срок больше месяца, а адрес отличается от адреса общества в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 11 НК РФ; письмо Минфина России от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159). Для признания подразделения таковым не важно, упомянуто ли оно в уставе или в приказе, — правило действует независимо от документов.
Особый статус — у филиала и представительства. Филиал вправе выполнять все функции общества или их часть, представительство — представлять и защищать интересы ООО вне места его нахождения; оба подразделения открываются только в другом населённом пункте, сведения о них вносятся в устав и в ЕГРЮЛ, а руководитель действует по доверенности (ст. 55 ГК РФ, статья 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Подробнее о статусе таких подразделений — в материале «Филиалы и представительства юридического лица».
Когда положение об обособленном подразделении обязательно
Оформлять положение обязательно только для филиала и представительства — без него нельзя провести изменения в уставе и регистрацию, порядок которой отличается от порядка открытия обычного обособленного подразделения (п. 2 ст. 11 НК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Пошаговый порядок такой регистрации разобран в материале «Как открыть филиал ООО».
Для иного обособленного подразделения — не филиала и не представительства — положение оформлять не обязательно: подразделение признаётся созданным независимо от того, отражено ли это в каких-либо документах общества. Но если общество хочет заранее закрепить порядок его работы — распределение имущества, полномочия руководителя, порядок отчётности, — оно вправе подготовить и утвердить такое положение по собственной инициативе.
Что включить в положение об обособленном подразделении
Закон не устанавливает обязательного содержания положения — общество формирует его самостоятельно исходя из задач подразделения. На практике в документ включают:
- Сведения об обществе — фирменное наименование, ОГРН, ИНН и адрес ООО, создающего подразделение.
- Цели и виды деятельности — для чего создаётся подразделение и какими видами деятельности оно будет заниматься; общество вправе ограничить их перечень.
- Имущество — какое имущество передаётся подразделению и как оно учитывается, а также вправе ли подразделение открывать банковские счета и самостоятельно проводить выплаты — от этого зависит постановка на учёт в Социальном фонде России.
- Управление — кто руководит подразделением: обычно это работник, с которым заключён трудовой договор с указанием подразделения как места работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а полномочия ему выдаёт директор ООО доверенностью.
- Порядок отчётности — как и перед кем подразделение отчитывается о своей деятельности; как правило, отчётность идёт напрямую перед директором общества (п. 4 ст. 32 Закона об ООО).
Кто утверждает положение об обособленном подразделении
Закон не определяет, какой орган должен утверждать положение о простом обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, — это может быть закреплено в уставе. Например, устав вправе отнести утверждение положения к компетенции общего собрания участников или совета директоров (п. 2 ст. 12, пп. 6 п. 2.1 ст. 32, пп. 8 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Если устав не содержит такого правила, положение утверждает директор ООО приказом — это вопрос текущей деятельности общества, не влекущий серьёзных изменений для его участников. При наличии конфликта между участниками безопаснее вынести вопрос на общее собрание или на заседание совета директоров, если он образован в обществе, — так решение сложнее оспорить.
Частые вопросы
Нужно ли ставить обособленное подразделение на налоговый учёт?
Да, если это не филиал и не представительство: организация обязана в течение месяца со дня создания подразделения сообщить о нём в налоговый орган по форме № С-09-3-1 (ст. 23 НК РФ, ст. 83 НК РФ). Филиал или представительство налоговый орган ставит на учёт сам — по сведениям из ЕГРЮЛ, отдельно уведомлять не нужно.
Чем филиал и представительство отличаются от иного обособленного подразделения?
Филиал и представительство располагаются только в другом населённом пункте, сведения о них вносят в устав и в ЕГРЮЛ, а их руководитель действует по доверенности (ст. 55 ГК РФ, ст. 5 Закона об ООО). Иное обособленное подразделение может открываться и в том же городе, без изменения устава, и признаётся созданным независимо от документов (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Нужно ли регистрировать обособленное подразделение в фондах?
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединены в Фонд пенсионного и социального страхования РФ, он же Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ). Если подразделение самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам, оно встаёт на учёт именно в этом фонде.
Кто отвечает по обязательствам обособленного подразделения?
Обособленное подразделение не является юридическим лицом, поэтому по его обязательствам отвечает само ООО, создавшее подразделение (ст. 55 ГК РФ). Договор, заключённый от имени подразделения, создаёт права и обязанности для общества в целом, а не только для конкретного офиса или филиала.
Краткая сводка: положение об обособленном подразделении ООО
- Положение обязательно только для филиала и представительства ООО (ст. 55 ГК РФ, ст. 5 Закона об ООО).
- Для иного обособленного подразделения положение необязательно, но общество вправе принять его по своей инициативе (п. 2 ст. 11 НК РФ).
- В положении фиксируют сведения об обществе, цели и виды деятельности подразделения, порядок распоряжения имуществом, управление и порядок отчётности.
- О создании обособленного подразделения, кроме филиала и представительства, нужно сообщить в налоговый орган по форме № С-09-3-1 в течение месяца (ст. 23 НК РФ, ст. 83 НК РФ).
- С 2023 года взносы и постановка на учёт подразделения администрируются единым Социальным фондом России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ).
- Утверждает положение орган, указанный в уставе, а если устав молчит — директор ООО приказом.
Таким образом, обязательным положение об обособленном подразделении становится только для филиала или представительства ООО; для иного подразделения его составление — вопрос удобства управления бизнесом, а не требование закона. Документ, где заранее прописаны имущество, полномочия руководителя и порядок отчётности подразделения, снимает большинство спорных вопросов на практике.
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (Г)
Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.
Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:
Доверьте нам решение своей проблемы
Наша главная цель — помощь клиентам в решении существующих проблем и их профилактика в будущем.
Оставьте заявку на консультацию, чтобы убедиться в этом лично!
Мы работаем по всей России. Укажите Ваш город в комментарии
