Сын на СВО, а получить свидетельство о смерти отца невозможно: как поступить матери?

Добрый день, я к Вам уже обращалась, спасибо помогла Ваша консультация, но пришла беда, у меня сын на сво, направленец сообщил,что сын числиться БП, и от меня нужно свидетельство о смерти его отца ( он умер) у меня его нет, мы с 98г в разводе, он проживал и умер в Украине, мне не достать свидетельство, как мне быть?

Здравствуйте!

Коротко: Когда документ о смерти получить неоткуда, его заменяет решение суда. Районный суд по Вашему месту жительства устанавливает факт смерти в определённое время и при определённых обстоятельствах (п. 8 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ) — после письменного отказа органа ЗАГС. По вступившему в силу решению ЗАГС регистрирует смерть и выдаёт российское свидетельство.

Ниже приведен подробный разбор правовых норм, исключений и практических вариантов.

Зачем воинской части свидетельство о смерти отца военнослужащего?

Первое, что стоит сделать, — выяснить, для чего именно запрашивают документ. От ответа зависит, нужен ли вообще многомесячный судебный путь. Чаще всего документ о смерти родителя требуется при формировании круга членов семьи военнослужащего: родители входят в число лиц, которым при гибели военнослужащего причитаются страховые суммы по обязательному государственному страхованию (ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 52-ФЗ), а также единовременная выплата, установленная Указом Президента РФ от 05.03.2022 № 98. Пока не подтверждено, что один из родителей умер, круг получателей считается неполным и документы «зависают».

Поэтому обращение к направленцу лучше перевести в письменную форму. Устная просьба «принесите свидетельство» не даёт Вам ни точного перечня, ни возможности предложить замену документа, а письменный ответ воинской части или военного комиссариата станет для суда доказательством того, что документ Вам действительно необходим (это придётся указать в заявлении).

• Попросите письменно указать, для какой процедуры нужен документ и какой нормой это предусмотрено.
• Спросите, примут ли равнозначные документы: справку о смерти, выписку из записи акта о смерти, вступившее в силу решение суда.
• Уточните, достаточно ли сведений о том, что отец не участвует в получении выплат, без свидетельства (например, если он был лишён родительских прав — тогда пригодится решение суда о лишении прав).
• Сохраните все письменные ответы: они пригодятся и в органе ЗАГС, и в суде.

Признаётся ли в России свидетельство о смерти, выданное в другой стране?

Да, признаётся, но при соблюдении формальностей. Документы, выданные компетентными органами другого государства в удостоверение актов гражданского состояния, совершённых за пределами территории Российской Федерации, признаются действительными в России при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором (ст. 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Легализация — это либо консульская процедура, либо проставление апостиля. Дополнительно понадобится перевод на русский язык, верность которого свидетельствует нотариус (ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1).

Отсюда практический вывод: сам по себе привезённый кем-то бумажный документ проблему не решит, если он не легализован и не переведён. И наоборот — если запись о смерти хранится в органах записи актов гражданского состояния Украины и получить оттуда легализованный дубликат в разумный срок невозможно, это и есть та самая невозможность получить документ, которая открывает дорогу в суд.

Отдельно проверьте место смерти. Если она наступила на территории, которая сейчас входит в состав Российской Федерации, маршрут будет совсем другим — там документы оформляются российскими органами, и суд может не понадобиться. Точное место и примерная дата смерти — первые сведения, которые нужно установить.

Как попытаться получить документ о смерти обычным порядком?

Суд устанавливает юридические факты только при невозможности получить надлежащие документы в ином порядке (ст. 265 ГПК РФ). Значит, попытки получить документ обычным путём не просто желательны — они образуют доказательственную базу будущего дела. Каждый шаг фиксируйте письменно.

1. Установите точное место смерти и хотя бы примерную дату — по сведениям родственников, знакомых, прежних соседей, по переписке.
2. Проверьте, не была ли смерть зарегистрирована консульским учреждением Российской Федерации: для граждан России, проживавших за пределами страны, такую регистрацию проводят консульские учреждения (ст. 5 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Если запись есть, повторное свидетельство выдаётся по заявлению родственника умершего (ст. 9 того же закона).
3. Обратитесь в орган ЗАГС по своему месту жительства с заявлением об истребовании документа с территории другого государства — такие запросы направляются по дипломатическим каналам. Ответ (в том числе отрицательный) обязательно возьмите в письменном виде.
4. Если есть человек, готовый действовать на месте, оформите ему нотариальную доверенность на получение дубликата и истребование архивных сведений (ст. 185, 185.1 ГК РФ).
5. Подайте в орган ЗАГС заявление о государственной регистрации смерти и получите письменный отказ. Он и станет основанием для обращения в суд.

Обратите внимание: Вы приходитесь бывшей супругой умершего, а не его родственницей, поэтому повторное свидетельство Вам могут не выдать даже при наличии записи — круг получателей ограничен. Это не тупик: в суд Вы обращаетесь как заинтересованное лицо, чьи права зависят от установления факта (ст. 263 ГПК РФ), и именно эту заинтересованность подтверждает письмо воинской части.

Как установить факт смерти через суд?

Ваш случай — не «пропал без вести», а именно смерть, о которой Вы знаете, но не можете подтвердить бумагой. Для такой ситуации закон предусматривает установление факта смерти в определённое время и при определённых обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти (п. 8 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ). Дело рассматривается в порядке особого производства, заявление подаётся в суд по месту жительства заявителя (ст. 266 ГПК РФ).

1. В заявлении укажите, какой факт Вы просите установить: смерть конкретного человека в такое-то время и при таких-то обстоятельствах.
2. Обязательно напишите, для какой цели Вам нужен этот факт, и приведите доказательства невозможности получить документ в ином порядке (ст. 267 ГПК РФ).
3. Приложите письменный отказ органа ЗАГС в регистрации смерти — без него заявление по п. 8 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ рассматривать не станут.
4. Приложите документы о родстве сына с умершим и о Вашем браке и его расторжении: они объясняют суду, кто есть кто.
5. Заявите ходатайства о запросах, если сведения Вам самой недоступны: суд вправе истребовать доказательства по ходатайству лица, участвующего в деле (ст. 57 ГПК РФ).
6. Укажите свидетелей — родственников и знакомых, которым известно об обстоятельствах смерти.

Что обычно кладут в основу доказательств: письменные ответы органов и организаций, переписка с родственниками, извещения и сообщения о смерти, документы о захоронении, сведения о розыске, показания свидетелей. Полностью бесспорной картины закон не требует — суд оценивает доказательства в совокупности; важно, чтобы между собой они не расходились.

Ключевой момент, о котором часто забывают: решение суда не заменяет собой свидетельство. Решение об установлении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не подменяет документы, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния (ст. 268 ГПК РФ). Поэтому после вступления решения в силу Вы идёте с ним в ЗАГС: смерть регистрируется на основании решения суда (ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ), в том числе по месту нахождения вынесшего решение суда (ст. 65 того же закона), и Вам выдают российское свидетельство о смерти. Именно его и ждёт воинская часть.

Чем установление факта смерти отличается от объявления умершим?

Это три разных требования с разными условиями и разным результатом. Выбор зависит от того, что именно Вы можете доказать. Просить «на всякий случай» всё сразу не нужно — суд рассматривает заявленное требование.

Раз Вы пишете, что отец сына умер, первым требованием разумно заявлять именно установление факта смерти. Объявление умершим — запасной вариант на случай, когда сведений о судьбе человека нет вовсе и подтвердить саму смерть нечем. Учтите и разницу в процедуре: дела об объявлении умершим и о признании безвестно отсутствующим рассматриваются с обязательным участием прокурора (ч. 3 ст. 278 ГПК РФ), а решение об объявлении умершим прямо названо основанием для внесения записи о смерти (ст. 279 ГПК РФ).

Частые вопросы

Сколько времени займёт дело в суде?

Районный суд рассматривает и разрешает гражданское дело до истечения двух месяцев со дня поступления заявления (ч. 1 ст. 154 ГПК РФ). Решение вступает в законную силу после истечения месячного срока на апелляционное обжалование (ст. 209, ст. 321 ГПК РФ). Практически с учётом запросов и переносов заседаний закладывайте три-четыре месяца, а затем ещё время на регистрацию смерти в органе ЗАГС.

Нужно ли платить государственную пошлину?

Да, заявления по делам особого производства оплачиваются государственной пошлиной; её размеры установлены ст. 333.19 НК РФ, а льготы для отдельных категорий заявителей — ст. 333.36 НК РФ. Перед подачей уточните действующий размер на сайте суда: он периодически меняется. Дополнительно закладывайте расходы на нотариальные действия и почтовую пересылку документов.

Что делать, если в ЗАГС отказали устно?

Устный отказ для суда бесполезен. По требованию заявителя основания отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния сообщаются в письменной форме, а сам отказ может быть обжалован в суд (ст. 11 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Подайте письменное заявление через канцелярию или почтой с уведомлением и дождитесь письменного ответа — он и приложится к заявлению в суд.

Как быть, если точная дата смерти неизвестна?

Суд устанавливает время и обстоятельства смерти по доказательствам, поэтому допустимо указывать период, а не конкретный день, и просить установить факт смерти в такое-то время. Если же сведений нет вовсе и смерть подтвердить нечем, требование меняется на объявление умершим: тогда днём смерти считается день вступления решения суда в законную силу (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Обязательно ли участие прокурора?

По делам об объявлении гражданина умершим и о признании безвестно отсутствующим участие прокурора обязательно (ч. 3 ст. 278 ГПК РФ). Для установления факта смерти такого требования закон не содержит: дело рассматривается по правилам главы 28 ГПК РФ. Суд при этом привлекает заинтересованных лиц, в том числе орган ЗАГС, отказавший в регистрации.

Краткая сводка: как получить документ о смерти, которого нет на руках

• Документ, выданный компетентными органами другого государства, действует в России только после легализации (ст. 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ) и нотариально засвидетельствованного перевода (ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1).
• Судебный путь открывается, только если получить документ в ином порядке невозможно (ст. 265 ГПК РФ), поэтому письменные отказы и ответы органов нужно собрать заранее.
• Основное требование в Вашей ситуации — установить факт смерти в определённое время и при определённых обстоятельствах при отказе органа ЗАГС в регистрации (п. 8 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ); заявление подаётся по месту жительства заявителя (ст. 266 ГПК РФ).
• В заявлении обязательно указываются цель установления факта и доказательства невозможности получить документ (ст. 267 ГПК РФ).
• Решение суда свидетельство не заменяет (ст. 268 ГПК РФ): на его основании орган ЗАГС регистрирует смерть (ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ) и выдаёт российское свидетельство.
• Запасной вариант при полном отсутствии сведений — объявление гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ, ст. 276–279 ГПК РФ) с обязательным участием прокурора (ч. 3 ст. 278 ГПК РФ).

Таким образом, действовать стоит по порядку: письменно уточнить в воинской части, какой документ и для чего нужен, затем обратиться в орган ЗАГС и получить письменный отказ в регистрации смерти, а после этого подать в районный суд по своему месту жительства заявление об установлении факта смерти (п. 8 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ) с указанием цели и доказательств невозможности получить документ иначе (ст. 267 ГПК РФ). Вступившее в силу решение суда даст основание зарегистрировать смерть и получить российское свидетельство (ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ) — именно этот документ и примут по месту службы сына.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Военные дела
• Гражданские дела
• Выплаты за гибель отца на СВО: право на 5 миллионов и наследство

Первоисточники:

1. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, глава 30 (признание гражданина безвестно отсутствующим и объявление гражданина умершим)