Увольнение работника за утрату доверия: правовые основания и особенности применения

Коротко: уволить за утрату доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) можно только работника, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, — и только за доказанные виновные действия: недостачу, нарушение правил учёта или хранения имущества, злоупотребление при обращении с ценностями. Если проступок связан с работой, действуют сроки дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ — не позднее месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев (двух лет по итогам ревизии) со дня совершения; для проступков вне работы — отдельный годичный срок по ч. 5 ст. 81 ТК РФ.

Ниже — подробный разбор того, кого работодатель вправе уволить по этому основанию, какие действия считаются утратой доверия, как оформляется процедура увольнения, какие сроки нужно соблюсти и что делать работнику, если увольнение представляется незаконным.

Кого можно уволить за утрату доверия по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ?

Пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор с работником, который совершил виновные действия, дающие основание для утраты к нему доверия, — но только если этот работник непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности: принимает, хранит, транспортирует, распределяет их или иным образом использует в силу трудовых обязанностей. Это основание — специальное и дисциплинарное по своей природе, если проступок связан с работой, и применить его к работнику без прямого доступа к ценностям нельзя, даже если работодатель считает, что доверие к нему утрачено по иным причинам.

Круг таких работников открыт и не сводится к перечню должностей — Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что к ним относятся лица, непосредственно обслуживающие денежные или товарные ценности, если это закреплено в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте (п. 45 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). На практике это чаще всего:

• кассиры, операционисты, инкассаторы;
• кладовщики, заведующие складом, продавцы, товароведы;
• бухгалтеры и иные работники, отвечающие за приём, учёт и выдачу денежных средств;
• материально ответственные лица, с которыми заключён договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Ключевой критерий — не название должности, а фактическое содержание трудовой функции: если у работника нет реального доступа к материальным ценностям и обязанность их обслуживать нигде не закреплена, применить пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ работодатель не вправе — такое увольнение суд признает незаконным независимо от того, насколько обоснованными кажутся претензии работодателя.

Какие действия работника признаются утратой доверия?

Трудовой кодекс РФ не содержит исчерпывающего перечня виновных действий, дающих основание для утраты доверия, — работодатель оценивает их с учётом конкретных обстоятельств и характера должностных обязанностей работника. К таким действиям судебная практика и разъяснения Пленума Верховного Суда РФ обычно относят:

• недостачу денежных или товарных ценностей, выявленную инвентаризацией или иной проверкой;
• нарушение установленных правил учёта, хранения, приёма или выдачи имущества;
• злоупотребление служебным положением при обращении с ценностями;
• действия, создающие реальную угрозу имущественного ущерба работодателю, даже если сам ущерб ещё не наступил (например, оставление кассы без присмотра, передача материальных ценностей постороннему лицу).

Отдельно Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что при установлении в предусмотренном законом порядке факта хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений работник, обслуживающий ценности, может быть уволен по утрате доверия и в том случае, когда эти действия не связаны с его работой — например, совершены вне места работы (п. 45 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение дисциплинарным взысканием не считается, и правила статьи 193 ТК РФ на него не распространяются — вместо них действует отдельный срок по части 5 статьи 81 ТК РФ (см. таблицу ниже).

В любом случае факт утраты доверия должен опираться на конкретные, документально подтверждённые обстоятельства. Материальный ущерб для увольнения не обязателен: достаточно доказать, что виновные действия работника создавали реальную угрозу убытков работодателю.

Как работодатель обязан оформить увольнение за утрату доверия?

Если виновные действия совершены по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей, увольнение по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ считается дисциплинарным взысканием, и работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную статьями 192 и 193 ТК РФ. Ошибки в этой процедуре — самая частая причина, по которой суды восстанавливают уволенных работников, даже если сам факт недостачи или нарушения не оспаривается.

Прежде чем применить взыскание, работодатель обязан:

1. Затребовать у работника письменное объяснение по факту предполагаемого нарушения. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт — непредоставление объяснения само по себе не препятствует увольнению, но запросить его обязательно (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
2. Провести проверку обстоятельств — установить факт совершения виновных действий и вину конкретного работника. Проверка может включать служебное расследование, инвентаризацию, сбор доказательств: актов, служебных записок, письменных объяснений причастных лиц.
3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т‑8 или по самостоятельно разработанной форме, указав в нём точное основание — пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Отдельно нужно учитывать процедурные особенности, если работник — член профсоюза: обязательный учёт мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (ст. 373 ТК РФ) законом предусмотрен только для увольнений по пунктам 2, 3 или 5 части 1 статьи 81 ТК РФ (ч. 2 ст. 82 ТК РФ) — на увольнение по пункту 7 за утрату доверия эта процедура не распространяется, и её отсутствие само по себе процедуру не нарушает.

Подробнее о том, как правильно применяется дисциплинарное взыскание и какие ошибки работодателя чаще всего позволяют его оспорить, — в материале «Дисциплинарное взыскание: права работника и ошибки работодателя».

В какие сроки работодатель должен успеть уволить за утрату доверия?

Сроки применения взыскания различаются в зависимости от того, связан проступок с работой или нет:

Несоблюдение любого из этих сроков — самостоятельное и достаточное основание для признания увольнения незаконным в суде, даже если сам факт виновных действий работника подтверждён.

Кто доказывает вину работника при увольнении за утрату доверия?

Если возникает трудовой спор, бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателе — работник не обязан доказывать свою невиновность. Работодателю нужно подтвердить одновременно:

• факт совершения работником конкретных виновных действий (а не просто факт недостачи или иного нарушения как такового);
• причинно-следственную связь между этими действиями и утратой доверия;
• соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, если проступок связан с работой.

В качестве доказательств обычно выступают акты инвентаризации, служебные записки, письменные объяснения работника и других причастных лиц, результаты служебной проверки, заключения комиссий. Если работодатель не может объяснить суду, как образовалась недостача и в результате чьих конкретно действий, либо не докажет, что ценности действительно были вверены именно этому работнику в установленном порядке, увольнение признают незаконным — сам по себе факт недостачи и статус материально ответственного лица вины не доказывают.

Можно ли уволить за утрату доверия беременную женщину или работника на больничном?

Нет. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается ни по какому основанию, кроме ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ) — утрата доверия исключением не является. Точно так же запрещено увольнять по инициативе работодателя работника в период его временной нетрудоспособности (больничного) или в период пребывания в отпуске, за теми же исключениями — ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Дополнительная гарантия, которую иногда путают с этим основанием: обязательный учёт мнения профсоюзного органа при увольнении по инициативе работодателя закон предусматривает не для всех оснований статьи 81 ТК РФ, а только для пунктов 2, 3 и 5 части первой — сокращение штата, несоответствие занимаемой должности и неоднократное неисполнение обязанностей (ст. 373, ч. 2 ст. 82 ТК РФ). На увольнение по пункту 7 за утрату доверия эта гарантия не распространяется. Для несовершеннолетних работников трудовое законодательство предусматривает дополнительные гарантии при увольнении по инициативе работодателя — при возникновении такого спора их стоит проверять отдельно применительно к конкретной ситуации.

Как оспорить увольнение за утрату доверия в суде?

Работник вправе обжаловать увольнение в суде в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). При рассмотрении спора суд проверяет: относится ли работник к кругу лиц, которых можно уволить по этому основанию, доказаны ли конкретные виновные действия, и соблюдена ли процедура и сроки применения взыскания. Подробно о том, что именно оценивает суд при таких спорах и что можно взыскать помимо восстановления, — в материале «Спор о восстановлении на работе: что проверяет суд и что можно взыскать по практике Московского городского суда».

Если суд установит, что хотя бы одно из этих условий не соблюдено, увольнение признают незаконным. В этом случае работника восстанавливают на работе, в его пользу взыскивают средний заработок за время вынужденного прогула и компенсируют моральный вред (ст. 237, ч. 9 ст. 394 ТК РФ). При увольнении по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ в трудовой книжке делают запись со ссылкой именно на эту норму; работнику при увольнении выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, как при обычном увольнении, — однако если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, сумма в пределах его среднего месячного заработка может быть удержана по распоряжению работодателя без обращения в суд (ст. 248 ТК РФ), а сверх этого предела — только через суд или добровольным согласием работника.

Что показывает судебная практика по спорам об утрате доверия?

Показательное дело вошло в Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя, утверждённый Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020 (п. 19). Двух работников торгового зала уволили по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ после того, как инвентаризация выявила недостачу товара почти на 3,85 млн рублей; с ними был заключён договор о полной коллективной материальной ответственности. Суд первой инстанции признал увольнение незаконным: работодатель не доказал, что товар был вверен именно этим работникам в установленном порядке — договор о коллективной ответственности не перезаключался, хотя состав бригады обновился более чем наполовину, а с содержанием отчётов о движении ценностей работников не знакомили. Суд апелляционной инстанции это решение отменил, сославшись на сам факт недостачи и статус работников как материально ответственных лиц, — но Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ отменила апелляционное определение и оставила в силе решение о восстановлении работников, прямо указав: сам факт недостачи и наличие договора о материальной ответственности вину не доказывают, увольнение по мотивам утраты доверия возможно только при доказанности конкретных виновных действий работника (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 08.07.2019 № 5-КГ19-76).

Отдельный процессуальный вопрос — пропуск работником месячного срока обращения в суд по спору об увольнении. Президиум Верховного Суда РФ разъяснил (тот же Обзор от 09.12.2020, п. 23, со ссылкой на определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.11.2018 № 30-КГ18-4), что перечень уважительных причин пропуска срока, приведённый в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (болезнь, командировка, уход за тяжелобольным членом семьи), не является исчерпывающим: обращение работника, оспаривающего увольнение, в государственную инспекцию труда или прокуратуру во внесудебном порядке — тоже уважительная причина, если после отказа этих органов в разрешении спора работник в разумный срок обратился в суд. Этот процессуальный принцип сформулирован по спору о другом основании увольнения, но правила статьи 392 ТК РФ о сроке обращения и его восстановлении едины для всех споров об увольнении, включая утрату доверия. Похожая ситуация, когда невыплата причитающихся сумм добавляется к спору об увольнении, разобрана в материале «Незаконное увольнение и невыплата премии: как взыскать через суд».

Частые вопросы

Можно ли уволить за утрату доверия, если материальный ущерб работодателю ещё не наступил?

Да. Для увольнения по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ реальный ущерб не обязателен — достаточно доказать виновные действия работника, создающие угрозу сохранности ценностей: например, оставление кассы без присмотра или передачу материальных ценностей лицу, не имеющему на это полномочий.

Можно ли уволить по этому основанию главного бухгалтера или другого работника без прямого доступа к ценностям?

Только если его трудовые обязанности фактически включают непосредственное обслуживание денежных или товарных ценностей — приём, хранение, учёт, выдачу. Если такой функции нет и она нигде не закреплена, применение пункта 7 части 1 статьи 81 ТК РФ к работнику суд признает незаконным.

Что делать, если работодатель нарушил месячный срок применения дисциплинарного взыскания?

Нарушение сроков, установленных статьёй 193 ТК РФ или частью 5 статьи 81 ТК РФ, — самостоятельное основание для признания увольнения незаконным независимо от того, доказаны ли виновные действия работника по существу. Это стоит указать в исковом заявлении отдельным доводом.

Обязан ли работодатель учитывать мнение профсоюза при увольнении за утрату доверия?

Нет. Обязательный учёт мотивированного мнения выборного профсоюзного органа по статье 373 ТК РФ закон предусматривает только для увольнений по пунктам 2, 3 и 5 части 1 статьи 81 ТК РФ. Увольнение за утрату доверия (п. 7) в этот перечень не входит, поэтому отсутствие такого согласования само по себе процедуру не нарушает.

Сохраняются ли при увольнении за утрату доверия обычные выплаты — зарплата, компенсация за отпуск?

Да, все причитающиеся суммы выплачиваются в общем порядке. Исключение — если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб: сумму в пределах его среднего месячного заработка работодатель вправе удержать по своему распоряжению без обращения в суд (ст. 248 ТК РФ), а взыскание сверх этого предела возможно только через суд или с добровольного согласия работника.

Краткая сводка: увольнение за утрату доверия

• Уволить за утрату доверия по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ можно только работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
• Основание — доказанные виновные действия: недостача, нарушение правил учёта или хранения имущества, злоупотребление, действия, создающие угрозу ущерба; корыстные правонарушения вне работы также учитываются (п. 45 того же постановления).
• Если проступок связан с работой, действует процедура и сроки дисциплинарного взыскания — не позднее месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев (двух лет по итогам ревизии) со дня совершения (ст. 192, 193 ТК РФ).
• Для проступков вне работы — отдельный срок в один год со дня обнаружения работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК РФ, п. 47 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
• Бремя доказывания вины работника и соблюдения процедуры лежит на работодателе; сам факт недостачи и статус материально ответственного лица вину не доказывают (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 08.07.2019 № 5-КГ19-76).
• Незаконное увольнение влечёт восстановление на работе, взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (ст. 237, ч. 9 ст. 394 ТК РФ); обратиться в суд можно в течение месяца, а при обращении до этого в трудинспекцию или прокуратуру пропущенный срок восстанавливают (ст. 392 ТК РФ, п. 23 Обзора Президиума ВС РФ от 09.12.2020).

Таким образом, увольнение за утрату доверия — узкое основание, применимое только к работникам, непосредственно обслуживающим ценности, и только при доказанных виновных действиях с соблюдением сроков и процедуры дисциплинарного взыскания. Такой подход защищает работодателя от реальных злоупотреблений материально ответственных лиц, но одновременно гарантирует работнику право оспорить увольнение в суде, если хотя бы одно из этих условий не выполнено.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (Г)

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Адвокат по трудовым спорам: увольнение работника в связи с утратой доверия при обслуживании им денежных или материальных ценностей
• Адвокат по трудовым спорам: увольнение работника
• Материальная ответственность работника: пределы и условия