Работодатель не подписывает заявление об увольнении. Это законно?

Здравствуйте. Я работаю кассиром в банке и хотела бы уволиться, но руководитель отклонил моё заявление, так как у меня выявлена излишка (расхождение при инвентаризации кассы). Вправе ли работодатель отказать?

Здравствуйте!

Коротко: нет, не вправе. Право уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) не зависит от недостачи или излишка в кассе. Работодатель обязан расторгнуть договор по истечении 14-дневного срока предупреждения, а возмещение ущерба, если он есть, — отдельный вопрос материальной ответственности.

Ниже — подробный разбор: почему выявленная недостача или излишек не блокируют увольнение, при чём тут материальная ответственность кассира, и что делать, если работодатель всё равно отказывается принимать заявление.

Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию?

Нет. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или другим федеральным законом. Течение этого срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Никакого согласия работодателя на само увольнение закон не требует — оно нужно только для того, чтобы расторгнуть договор раньше срока предупреждения (по соглашению сторон).

Отказ принять заявление или подписать его правового значения не имеет: обязанность работодателя оформить увольнение возникает не из его резолюции на заявлении, а из факта получения заявления и истечения срока предупреждения. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан в последний рабочий день выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ), другие документы, связанные с работой, и произвести окончательный расчёт (ст. 140 ТК РФ). Порядок оформления прекращения трудового договора в этот день закреплён ст. 84.1 ТК РФ.

До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление — увольнение в этом случае не производится, если на его место в письменной форме уже не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Если же срок предупреждения истёк, увольнение не оформлено, а работник не настаивает на прекращении работы, трудовой договор считается продолжающимся.

При чём тут выявленная недостача или излишек и материальная ответственность кассира?

Расхождение, выявленное при инвентаризации кассы, — это отдельный от увольнения вопрос материальной ответственности работника, а не основание придержать заявление. Он регулируется главой 39 ТК РФ, а не ст. 137 ТК РФ: эта статья касается излишне выплаченной работнику заработной платы (например, из-за счётной ошибки бухгалтерии) и к недостаче или излишку в кассе отношения не имеет — это разные ситуации, и ссылка на ст. 137 ТК РФ здесь была бы ошибкой.

С кассиром как с материально ответственным лицом обычно заключён письменный договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ) — перечень должностей, с которыми такой договор допустим, утверждён постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, и должность кассира в нём есть. Это значит, что при доказанной недостаче с работника по ст. 242 ТК РФ можно взыскать ущерб в полном размере, а не только в пределах среднего месячного заработка, как по общему правилу ст. 241 ТК РФ. Основания и условия материальной ответственности работника — сам факт ущерба, противоправность поведения, причинная связь и вина — перечислены в ст. 233 и 238 ТК РФ; подробнее о пределах и условиях такой ответственности — в материале «Материальная ответственность работника: пределы и условия».

Порядок взыскания установлен ст. 248 ТК РФ: если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника, взыскание производится по распоряжению работодателя — но не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если этот срок пропущен или сумма больше среднего заработка, а работник не согласен добровольно возместить ущерб, взыскание возможно только через суд. Обратиться в суд по спору о возмещении работником ущерба работодатель вправе в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). То есть даже подтверждённая недостача не даёт работодателю права удерживать увольнение — она даёт право требовать возмещения ущерба отдельно, в приведённом выше порядке, в том числе уже после того, как трудовые отношения прекращены.

При смене материально ответственного лица закон и учётные правила обычно требуют провести инвентаризацию и оформить приём-передачу материальных ценностей — это может стать поводом попросить работника поучаствовать в этой процедуре в оставшееся до увольнения время, но не поводом отказать в самом увольнении.

Что делать, если работодатель всё равно отказывается принимать заявление или увольнять?

1. Подать заявление письменно в двух экземплярах и добиться отметки о приёме (входящий номер, дата, подпись принявшего) на своём экземпляре.
2. Если заявление отказываются принимать лично — направить его по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя; срок предупреждения в этом случае считается со дня получения письма.
3. По истечении срока предупреждения — письменно потребовать выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), документы и произвести расчёт; при отказе зафиксировать это письменно.
4. Обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда — она вправе выдать работодателю обязательное для исполнения предписание.
5. Обратиться в суд с иском о возложении на работодателя обязанности оформить увольнение и произвести расчёт, а также о взыскании компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ) и, при наличии оснований, морального вреда.

Подробный разбор этой ситуации — в материале «Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении?». Учитывайте и обратную сторону: если увольнение всё же оформлено, но работник считает его вынужденным или незаконным по существу, порядок оспаривания — в статье «В каком случае увольнение работника по собственному желанию может быть признано незаконным в судебном порядке?».

Как правильно оформить увольнение в этой ситуации?

• Подайте заявление с формулировкой «прошу уволить по собственному желанию» и датой, с которой просите уволить (не ранее чем через 14 дней с даты получения заявления работодателем).
• Сохраните доказательство подачи — второй экземпляр с отметкой о приёме или почтовую квитанцию и опись вложения.
• По возможности примите участие в инвентаризации и передаче дел преемнику — это не обязательное условие увольнения, но снижает риск последующего спора о размере ущерба.
• В последний день работы получите на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, приказ об увольнении (по требованию — копию) и денежный расчёт в полном объёме (ст. 140 ТК РФ).
• Если работодатель предъявит требование о возмещении ущерба — рассматривайте его как отдельное требование: соглашаться на добровольное возмещение или оспаривать нужно по существу (размер ущерба, вина, соблюдение процедуры), это не основание откладывать увольнение.

Частые вопросы

Нужно ли отрабатывать две недели, если инвентаризация кассы ещё не завершена?

Да, если стороны не договорились об увольнении раньше срока. Незавершённая инвентаризация — не основание ни продлить срок предупреждения, ни задержать увольнение сверх двух недель по ст. 80 ТК РФ.

Может ли работодатель уволить кассира «за утрату доверия» вместо увольнения по собственному желанию?

Работодатель вправе применить такое основание только при наличии предусмотренных законом условий и с соблюдением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности — это самостоятельное основание увольнения, и оно не отменяет уже поданное работником заявление по собственному желанию: если срок предупреждения истёк раньше, работник вправе настаивать на увольнении именно по своей инициативе.

Может ли работодатель удержать сумму недостачи из окончательного расчёта при увольнении?

Только в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ — по распоряжению работодателя в пределах среднего месячного заработка и не позднее месяца со дня установления размера ущерба, либо через суд. Произвольно уменьшить расчёт без соблюдения этого порядка работодатель не вправе.

Что будет, если работодатель предъявит требование о возмещении ущерба уже после увольнения?

Прекращение трудовых отношений не освобождает бывшего работника от материальной ответственности за ущерб, причинённый в период работы. Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ); во внесудебном порядке (распоряжением) взыскать ущерб с уже уволенного работника нельзя.

Можно ли отозвать заявление об увольнении, если передумаешь?

Да, в любое время до истечения срока предупреждения, если на место работника в письменной форме ещё не приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).

Краткая сводка: увольнение кассира при выявленной недостаче или излишке

• Право уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) не зависит от результатов инвентаризации и не может быть заблокировано работодателем.
• Работодатель обязан расторгнуть договор по истечении срока предупреждения (по общему правилу — 14 дней) и в последний день произвести расчёт (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
• Ссылка на ст. 137 ТК РФ (об излишне выплаченной зарплате) к ситуации с недостачей или излишком в кассе отношения не имеет — здесь действуют нормы о материальной ответственности работника (ст. 238, 241, 242, 244 ТК РФ).
• Взыскание ущерба с кассира возможно только в специальном порядке — распоряжением работодателя в пределах среднего заработка (ст. 248 ТК РФ) или через суд, включая иск после увольнения, в течение года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
• При отказе принимать заявление или оформлять увольнение — жалоба в государственную инспекцию труда или иск в суд.

Таким образом, отказ работодателя уволить Вас со ссылкой на выявленную недостачу или излишек в кассе незаконен: увольнение по собственному желанию и материальная ответственность за расхождение при инвентаризации — два разных процесса, и первый не может быть заблокирован ради второго.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (Ю)

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Трудовые споры