Очередное общее собрание — это собрание участников, созываемое исполнительным органом (директором) и проводимое в порядке и сроки, установленные законом и уставом ООО (ст. 34 Закона об ООО).
Таких собраний в течение года может быть несколько, их проведение обязательно, только если это предусмотрено уставом. Например, уставом может быть предусмотрено, что ООО проводит очередные ежеквартальные собрания участников для решения вопроса о распределении чистой прибыли.
Обязательным очередным собранием для каждого ООО является годовое собрание участников, на нем утверждаются итоги деятельности общества за год (ст. 34 Закона об ООО).
Срок проведения годового собрания участников ООО определяется уставом. При этом оно должно проводиться в период с начала марта до конца апреля (ч. 2 ст. 34 Закона об ООО).
Несозыв (уклонение от созыва) в том числе очередного (годового) собрания участников ООО является административным правонарушением, за которое для ООО предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Сумма штрафа по такому нарушению будет варьироваться от 500 тыс. до 700 тыс. руб., а в случае, если ООО привлекут к ответственности, то впоследствии сумма штрафа может быть взыскана с директора или иного лица (органа), ответственного за подготовку, созыв и проведение собрания.
Проведение годового собрания требует предварительной работы, и ее важно завершить до 31 марта, так как 30 апреля — последний день для проведения данного собрания (если уставом не предусмотрена точная дата), а уведомить участников о нем нужно за 30 дней до даты проведения, если меньший срок не предусмотрен уставом (ст. 34, п. 1 ст. 36 Закона об ООО).
Для этого необходимо сделать следующее:
- подготовить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Сведения из нее нужны для составления годового отчета, поскольку из такой отчетности берутся обязательные для годового отчета сведения о размере чистых активов ООО. Кроме того, она подлежит утверждению на общем собрании (п. 3 ст. 30, п. 2 ст. 33 Закона об ООО);
- составить в свободной письменной форме годовой отчет и включить в него информацию о чистых активах (п. 3 ст. 30 Закона об ООО);
- провести аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.
Это необходимо сделать, если: 1) проведение аудита обязательно в соответствии с требованиями законодательства; 2) проводить аудит необязательно, но решение о его проведении ранее было принято советом директоров (наблюдательным советом) или общим собранием участников общества; 3) участник (участники) общества заявил требование провести такой аудит;
- принять решение о проведении годового собрания участников.
Решение оформляется приказом (протоколом) исполнительного органа или протоколом совета директоров, в зависимости от того, к чьей компетенции это отнесено уставом.
Участники вправе участвовать в собрании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если используемые при этом способы позволяют достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.
Такие возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением участников ООО или уставом ООО (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ).
В заочной форме, по общему правилу, годовое собрание участников ООО провести нельзя, поскольку его повестка дня включает вопросы, решения по которым можно принять только на собрании в форме заседания (п. 1 ст. 38 Закона об ООО).
Однако в 2023 г. по решению исполнительного органа ООО такое собрание может быть проведено в форме заочного голосования (опросным путем) (п. 2 ст. 2, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 25.02.2022 N 25-ФЗ).
В повестку дня годового собрания участников обязательно включается вопрос об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.
Дополнительно директор (орган, созывающий собрание) при необходимости включает в повестку дня и другие вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания участников ООО, например:
- об избрании ревизионной комиссии (ревизора), если ее формирование (избрание ревизора) обязательно (п. 6 ст. 32, пп. 5 п. 2 ст. 33, п. 5 ст. 47 Закона об ООО);
- избрании совета директоров (наблюдательного совета), если его образование предусмотрено уставом общества и установлен способ такого избрания (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 2 ст. 32 Закона об ООО);
- о проведении аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, назначении аудиторской организации (индивидуального аудитора), определении размера оплаты ее (его) услуг (пп. 10 п. 2 ст. 33, ст. 48 Закона об ООО);
- об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью (пп. 13 п. 2 ст. 33, ст. ст. 45, 46 Закона об ООО);
- о распределении чистой прибыли (пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Кроме того, дополнительные вопросы в повестку дня могут предложить участники ООО, для этого они должны направить такие предложения в ООО за 15 дней до проведения собрания.
Если в повестку дня внесены дополнительные вопросы, об этом нужно уведомить участников за 10 дней до собрания. При этом необходимо иметь в виду, что вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных участниками, нельзя (п. 2 ст. 36 Закона об ООО).
Необходимо подготовить материалы (информацию), подлежащие предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания.
Эти материалы направляются участникам с уведомлением о проведении собрания заказным письмом, если иной способ ознакомления не предусмотрен уставом (п. 3 ст. 36 Закона об ООО).
Если в уставе ООО не предусмотрен меньший срок, нужно руководствоваться тем, что такие материалы необходимо предоставить участникам в течение 30 дней до проведения годового собрания ООО по их запросу для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, в том числе изготовить их копии.
Плата за копии не может превышать стоимость их изготовления (п. 3 ст. 36 Закона об ООО).
При проведении собрания нужно руководствоваться порядком проведения, установленным уставом и внутренним документом ООО.
Если такой порядок не установлен, то в рамках проведения собрания:
- регистрируются участники и их представители;
- открывается собрание;
- проводится голосование по вопросам повестки дня, составляется протокол;
- подтверждаются решения присутствующих лиц одним из способов, предусмотренных законом (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Важно помнить, что факт принятия решения на заседании и состав участников, присутствовавших при его принятии, нужно подтвердить путем нотариального удостоверения.
Иной способ может быть предусмотрен уставом общества или нотариально удостоверенным решением общего собрания участников, принятым единогласно.
Требование о нотариальном удостоверении решения общего собрания участников об ином способе подтверждения подлежит применению только при рассмотрении споров, связанных с оспариванием решений общих собраний участников, принятых после 25.12.2019.
Порядок регистрации участников и лицо, за это ответственное, Законом об ООО не установлены, поэтому необходимо руководствоваться положениями устава или внутренних документов ООО, если они содержат положения, регламентирующие порядок проведения собрания.
После того как закончилось время на регистрацию или все участники зарегистрировались для участия в собрании, директор общества открывает общее собрание участников ООО (п. п. 3, 4 ст. 37, п. 1 ст. 41 Закона об ООО).
Председательствующий выносит на обсуждение общего собрания вопросы повестки дня, участники и другие присутствующие лица их обсуждают, а затем проводится открытое голосование по каждому вопросу повестки дня, если иной порядок голосования не предусмотрен уставом ООО.
Так, например, устав может предусматривать кумулятивное голосование по вопросам избрания совета директоров, ревизионной комиссии, коллегиального органа управления (п. 9 ст. 37 Закона об ООО).
По каждому вопросу повестки дня принимается отдельное решение. Решение принято, если за него отдано количество голосов, необходимое в соответствии с п. 8 ст. 37 Закона об ООО или уставом.
После того как все вопросы повестки дня рассмотрены и приняты решения:
- оглашаются результаты голосования;
- объявляется о закрытии собрания;
- составляется протокол годового общего собрания участников ООО;
- протокол подшивается в книгу протоколов и не позднее чем через 10 дней после составления его копия направляется всем участникам ООО заказными письмами (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (В)
Материал статьи взят из открытых источников
Дата актуальности материала: 22.05.2023
