Фотографии сотрудников на сайте компании: кто владелец прав

Коротко: Автором фотографии всегда признаётся фотограф, а не заказавшая съёмку компания; если снимок сделал штатный фотограф в рамках трудовых обязанностей, исключительное право на него переходит работодателю автоматически (ст. 1295 ГК РФ). Но публикация фото сотрудника на сайте — отдельный вопрос: она законна только с его собственного согласия (ст. 152.1 ГК РФ), независимо от того, кому принадлежат права на сам снимок.

Ниже — подробный разбор того, кому по закону принадлежат права на фотографии сотрудников, когда компания может размещать их без отдельного согласия, а когда обязана его получить, и что грозит бизнесу, если этими правилами пренебречь.

Кто становится автором фотографии сотрудника по закону?

Фотографические произведения — самостоятельный объект охраны наряду с литературными и художественными: они прямо названы среди объектов авторских прав в ст. 1259 ГК РФ. Автором произведения признаётся гражданин, творческим трудом которого оно создано (ст. 1257 ГК РФ), — то есть сам фотограф, а не компания, которая организовала съёмку, оплатила её или предоставила помещение и оборудование. Факт оплаты услуг фотографа сам по себе не делает заказчика правообладателем: без специальных оснований, о которых пойдёт речь ниже, исключительное право использовать снимок остаётся у автора.

Автору принадлежит целый комплекс прав, перечисленных в ст. 1255 ГК РФ: исключительное (имущественное) право использовать произведение и разрешать его использование другим, а также личные неимущественные права — право авторства и право на имя (ст. 1265 ГК РФ), право на неприкосновенность произведения и право на обнародование. Способы использования произведения — воспроизведение, доведение до всеобщего сведения через интернет, переработка и другие — раскрыты в ст. 1270 ГК РФ; размещение фотографии на сайте компании — это именно такое использование, и без прав на него организация действует незаконно.

Что меняется, если снимок сделал штатный фотограф компании?

Здесь вступает в силу институт служебного произведения. Если фотографии сотрудников для сайта делает штатный фотограф, дизайнер или маркетолог компании и это входит в его трудовые обязанности или он получил конкретное служебное задание, снимки признаются служебным произведением. По ст. 1295 ГК РФ исключительное право на такое произведение принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором с работником не предусмотрено иное — то есть отдельного договора об отчуждении прав, в отличие от ситуации с внештатным фотографом (см. ниже), заключать не нужно: право переходит в силу самого факта служебного создания снимка. При этом право авторства и право на имя фотографа сохраняются за ним лично и навсегда — их нельзя передать компании ни трудовым договором, ни отдельным соглашением (ст. 1265 ГК РФ).

Ключевое условие — доказанная связь между съёмкой и трудовой функцией работника. Как разъяснено в п. 22 «Обзора судебной практики по делам, связанным с разрешением споров о защите интеллектуальных прав» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015), служебное задание может быть дано работодателем только в пределах установленных для работника трудовых обязанностей — то есть если штатный юрист или бухгалтер «в свободную минуту» сделал фото коллег, эти снимки служебными не становятся автоматически. А в п. 25 того же обзора прямо указано: если работодатель не докажет, что фотографии выполнены работником в рамках исполнения служебных обязанностей и служебного задания, автор вправе требовать взыскания компенсации за нарушение его исключительного права на созданные им произведения. Иначе говоря, штатность фотографа не освобождает компанию от необходимости зафиксировать фотосъёмку в должностной инструкции, приказе или ином служебном задании — иначе в споре придётся доказывать служебный характер снимков без документального подтверждения.

Если компания в течение трёх лет со дня, когда служебное произведение поступило в её распоряжение, не начнёт его использовать, не передаст исключительное право другому лицу и не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, право возвращается автору-фотографу (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). А если компания использует служебные фотографии, передаёт на них право другому лицу или решает сохранить их в тайне, у автора-работника возникает право на вознаграждение — отдельно от зарплаты по трудовому договору. Подробнее о том, как распределяются права на служебные результаты интеллектуальной деятельности в целом, — в материале «Кто владеет интеллектуальной собственностью: сотрудник или работодатель?».

Нужен ли договор, если сотрудников снимал приглашённый фотограф?

Если съёмку заказали у внештатного фотографа — по договору подряда, оказания услуг или как у самозанятого/ИП, — правило служебного произведения не действует: фотограф не состоит в трудовых отношениях с компанией, и без специального условия в договоре исключительное право остаётся у него. Чтобы законно использовать снимки на сайте, компании нужен один из двух документов:

• договор об отчуждении исключительного права, по которому фотограф передаёт компании право на снимки в полном объёме (ст. 1285 ГК РФ);
• либо лицензионный договор, по которому фотограф разрешает использовать снимки определёнными способами, на определённый срок и территорию, оставаясь их правообладателем (ст. 1286 ГК РФ).

Устная договорённость или счёт на оплату фотоуслуг без указания судьбы прав на снимки такой договорённостью не считается: по умолчанию действует общее правило — права остаются у автора. Без письменного договора компания рискует получить от фотографа требование прекратить использование снимков или выплатить компенсацию — даже если съёмка была оплачена.

Нужно ли отдельное согласие сотрудника на публикацию его фото?

Да, и это требование существует независимо от того, кому принадлежат авторские права на снимок. По ст. 152.1 ГК РФ обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина — в том числе его фотографии — допускается только с согласия этого гражданина. Даже если компания законно владеет исключительным правом на фото как служебное произведение или по договору с фотографом, разместить на сайте портрет конкретного сотрудника без его личного согласия она не может: право на изображение — это личное неимущественное право самого изображённого человека, а не часть авторских прав на снимок.

Закон освобождает от необходимости получать согласие только в трёх случаях: использование изображения в государственных, общественных или иных публичных интересах; съёмка проводилась в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях — при условии, что изображение конкретного человека не является основным объектом использования (то есть его случайно захватили в кадре толпы, а не сняли отдельным портретом); и когда гражданин позировал за плату. Обычная плановая фотосессия сотрудников для корпоративного сайта ни под одно из этих исключений не подпадает — портрет сотрудника как раз и является основным объектом съёмки, поэтому согласие нужно получать в общем порядке.

Если изображение уже было получено или используется с согласия гражданина в тех целях, для которых оно предоставлялось, повторно спрашивать согласие на использование в этих же целях не нужно (п. 2 ст. 152.1 ГК РФ) — но это работает только в границах первоначально согласованной цели. О том, как эти два самостоятельных набора прав — автора снимка и изображённого на нём человека — соотносятся друг с другом в более широком контексте, в том числе в рекламе, рассказано в материале «Использование изображений людей в коммерческой рекламе без согласия: пересечение прав на изображение и интеллектуальных прав фотографа».

Отдельно стоит иметь в виду Федеральный закон «О персональных данных»: фотография, по которой можно установить личность человека, подпадает под определение персональных данных (ст. 3), а их обработка — включая размещение на общедоступном сайте — по общему правилу требует согласия субъекта (ст. 9 ФЗ «О персональных данных»). Это самостоятельное требование, действующее параллельно со ст. 152.1 ГК РФ, а не взамен неё.

Разграничение прав автора фото и прав изображённого лица

Проще всего эти два независимых блока прав развести по таблице.

Что грозит компании при использовании фото без документов?

Нарушение прав автора фотографии и нарушение права на изображение влекут разные последствия, и оба риска реальны на практике.

• Фотограф (штатный, если служебный характер съёмки не доказан, или внештатный без договора) вправе требовать запрета использования снимков и компенсации за нарушение исключительного права по ст. 1301 ГК РФ — от 10 тысяч до 5 миллионов рублей по решению суда либо в двукратном размере стоимости права использования произведения, на выбор правообладателя.
• Сам сотрудник, изображённый на фото без согласия, вправе требовать удаления изображения и уничтожения носителей, на которых оно незаконно размещено (п. 3 ст. 152.1 ГК РФ), а также компенсации морального вреда.
• Расчёт компенсации по ст. 1301 ГК РФ суды проверяют строго: например, в определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 18.08.2026 № 303-ЭС26-4459 по делу № А51-20880/2024 суд отменил взыскание компенсации за незаконное использование фотографии именно потому, что истец не доказал реальную стоимость права использования конкретного снимка при сопоставимых обстоятельствах — сама обязанность возместить нарушение при этом не отменяется, речь о методике расчёта суммы.

Даже если фотограф — бывший штатный сотрудник, уволенный из компании, его личные неимущественные права на снимок не исчезают: право авторства и право на имя действуют бессрочно (ст. 1265 ГК РФ). Если на сайте фотографии сотрудников используются без указания автора там, где это требуется, и это нарушает его личные неимущественные права, суд применяет способы защиты по п. 1 ст. 1251 ГК РФ — это разъяснено, в частности, в п. 30 «Обзора судебной практики рассмотрения гражданских дел, связанных с нарушением авторских и смежных прав в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 29.05.2024).

Как правильно оформить согласие сотрудника и договор с фотографом?

Наличие трудового договора само по себе не заменяет согласие на использование изображения — это отдельный документ. На практике безопасная схема такая:

1. Зафиксировать фотосъёмку сотрудников как часть трудовой функции штатного фотографа (в должностной инструкции или отдельным служебным заданием) либо заключить с внештатным фотографом договор об отчуждении права или лицензионный договор — до начала съёмки.
2. Получить от каждого сотрудника письменное согласие на использование его изображения, отдельное от трудового договора, с указанием цели (сайт компании, соцсети, рекламные материалы), конкретных способов размещения, а также срока и территории использования.
3. Прописать в согласии, что при увольнении сотрудника фотография удаляется с сайта по его требованию либо автоматически по истечении оговорённого срока — это снимает споры о судьбе фото бывших работников.
4. Хранить оба комплекта документов — на права на снимок и на согласие изображённого лица — отдельно и обновлять при смене должности, если это меняет цель использования фото.

Частые вопросы

Является ли подписанный трудовой договор согласием сотрудника на использование его фото на сайте?

Нет. Трудовой договор регулирует трудовые отношения и не подменяет согласие на использование изображения — это отдельное личное неимущественное право по ст. 152.1 ГК РФ, которое реализуется отдельным письменным документом, а не вытекает автоматически из факта работы в компании.

Нужно ли получать согласие каждого сотрудника, если на сайт выложена общая фотография с корпоративного мероприятия?

Как правило, да. Исключение для съёмки на публичных мероприятиях действует только тогда, когда изображение конкретного человека не является основным объектом использования (подп. 2 п. 1 ст. 152.1 ГК РФ). Если на общем фото крупно и узнаваемо выделены отдельные сотрудники, а не безликая масса людей, безопаснее получить согласие каждого из них.

Что если штатный фотограф компании сам оказался в кадре на сделанном им фото?

Его право на собственное изображение защищается ст. 152.1 ГК РФ точно так же, как у любого другого сотрудника, — отдельно от его прав как автора снимка. То, что он профессионально владеет авторскими правами на фотографию, никак не отменяет необходимости получить у него согласие на публикацию его собственного изображения.

Кто отвечает, если фотографию сотрудника компании передало рекламное агентство или подрядчик без проверки прав на неё?

Ст. 152.1 ГК РФ и нормы об исключительном праве применяются к любому, кто обнародует и использует изображение или произведение, а не только к тому, кто изначально сделал снимок. Компания, разместившая на своём сайте фото, полученное от подрядчика, отвечает перед автором снимка и перед изображённым сотрудником самостоятельно — ссылка на то, что материал предоставил третий подрядчик, от ответственности не освобождает; проверку прав нужно закладывать в договор с самим подрядчиком.

Краткая сводка: права на фото сотрудника на сайте компании

• Автором фотографии всегда признаётся фотограф (ст. 1257, 1259 ГК РФ), а не компания-заказчик, независимо от того, кто оплатил съёмку.
• Если снимок сделал штатный фотограф в пределах трудовых обязанностей, исключительное право переходит работодателю автоматически как на служебное произведение (ст. 1295 ГК РФ) — но служебный характер съёмки нужно подтверждать документально (п. 22, 25 Обзора судебной практики ВС РФ от 23.09.2015).
• При съёмке внештатным фотографом права остаются у него, если компания не заключила договор об отчуждении права (ст. 1285 ГК РФ) или лицензионный договор (ст. 1286 ГК РФ).
• Публикация фото конкретного сотрудника на сайте требует его отдельного письменного согласия (ст. 152.1 ГК РФ) — независимо от того, кому принадлежат авторские права на снимок; согласие оформляется отдельно от трудового договора.
• Нарушение прав фотографа влечёт компенсацию по ст. 1301 ГК РФ; нарушение права сотрудника на изображение — удаление фото и компенсацию морального вреда (п. 3 ст. 152.1 ГК РФ).
• Личные неимущественные права фотографа — авторство и имя — сохраняются бессрочно и не исчезают при увольнении (ст. 1265 ГК РФ).

Таким образом, правовой статус фотографий сотрудников на сайте компании складывается из двух самостоятельных, не заменяющих друг друга оснований: прав автора снимка (фотографа или, при служебной съёмке, работодателя) и личного права самого сотрудника на собственное изображение. Грамотно оформленные служебные задания или договоры с фотографом в сочетании с письменным согласием изображённых сотрудников позволяют бизнесу использовать фотографии законно и избежать судебных споров.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (Г)

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Авторское право
• Защита персональных данных
• Адвокат по договорам