Добрый день. Я работаю в центре реабилитации для детей сирот. Распоряжением директора было запрещено писать ежедневные планы вручную. Можно только на компьютере. Какую законную силу имеет данное указание, так как при несоблюдении этого указания звучат угрозы со стороны директора об уменьшении премии при рукописном написании плана?
Добрый день.
Как я понял из Вашего вопроса, ситуация складывается следующим образом: руководство центра реабилитации приняло решение отказаться от рукописных ежедневных планов и обязало сотрудников оформлять их исключительно в печатном виде. При этом со стороны директора звучат угрозы уменьшения премии в случае несоблюдения данного требования.
Ситуация действительно типичная: с одной стороны — управленческое решение работодателя, с другой — опасения работника относительно законности такого указания и возможных последствий. Разберём её по порядку с точки зрения трудового законодательства.
1. Законность требования печатать планы, а не писать вручную
Работодатель вправе организовывать трудовой процесс и устанавливать правила ведения документации. Это прямо следует из статьи 22 Трудового кодекса РФ, которая наделяет работодателя правом принимать локальные нормативные акты, обязательные для исполнения работниками.
Если директор издал приказ (распоряжение) о том, что планы должны оформляться в печатном виде, и работники были с ним надлежащим образом ознакомлены (под подпись), такое требование является обязательным.
При этом есть важные нюансы, на которые обращают внимание суды:
- Обеспечение условиями труда. В силу статей 22 и 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей. Если от сотрудника требуют печатать документы, у него должен быть доступ к компьютеру и оргтехнике в рабочее время. При отсутствии такой возможности требование будет незаконным.
- Трудовая функция. Если в трудовом договоре или должностной инструкции предусмотрены обязанности по составлению и оформлению планов и иной документации, то выбор способа их оформления (рукописно или на компьютере) относится к компетенции работодателя и не считается изменением трудовой функции.
Вывод: при наличии приказа и обеспечении технических условий требование оформлять планы в печатном виде соответствует закону.
2. Угроза уменьшения премии: законно ли это
Здесь важно различать дисциплинарное взыскание и стимулирующие выплаты. Денежные штрафы трудовым законодательством запрещены, однако премия по своей правовой природе является стимулирующей выплатой.
Согласно статьям 129 и 135 ТК РФ, порядок и условия выплаты премий устанавливаются локальными актами работодателя — положением о премировании или коллективным договором.
Чтобы понять, вправе ли работодатель уменьшить премию, необходимо изучить соответствующее положение. Как правило, в нём указывается, что премия выплачивается при условии добросовестного исполнения трудовых обязанностей и соблюдения распоряжений руководства. В этом случае невыполнение приказа о формате ведения документации может быть расценено как основание для снижения премии.
3. Что делать на практике
Открытый конфликт и демонстративное игнорирование приказа, как правило, не приносят положительного результата. Судебная практика в подобных спорах чаще встаёт на сторону работодателя, если его требования оформлены надлежащим образом.
Рекомендую следующий алгоритм действий:
- Попросите ознакомить Вас с приказом под подпись. Пока требования существуют лишь устно, привлечение к ответственности будет затруднительно.
- Проверьте наличие технических условий. Если у Вас нет доступа к компьютеру, целесообразно подать служебную записку с просьбой обеспечить рабочее место необходимой техникой. Это станет Вашей защитой в случае спора.
- Изучите положение о премировании. Обратите внимание, указано ли там, что премия зависит от соблюдения распоряжений руководства и качества оформления документации.
Если же работодатель требует выполнять работу за счёт собственных средств (например, покупать ноутбук или работать дома), либо применяет несоразмерные меры воздействия, это может быть основанием для обращения в трудовую инспекцию.
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (С)
Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.
С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться по указанным ниже ссылкам:
Доверьте нам решение своей проблемы
Наша главная цель — помощь клиентам в решении существующих проблем и их профилактика в будущем.
Оставьте заявку на консультацию, чтобы убедиться в этом лично!
Мы работаем по всей России. Укажите Ваш город в комментарии
