Ряд ключевых решений в жизни общества с ограниченной ответственностью — принятие общим собранием участников значимых решений и продажа доли в уставном капитале — закон признает действительными только при условии их нотариального удостоверения. Без визита к нотариусу такое решение или такая сделка по общему правилу считаются недействительными: решение собрания — ничтожным, а договор об отчуждении доли — не влекущим перехода права собственности к покупателю. Из этого правила есть исключения: устав общества или единогласное решение участников может ввести альтернативный способ подтверждения решений собрания вместо нотариального, а некоторые способы перехода доли (например, при выходе участника или распределении доли между оставшимися участниками) нотариального удостоверения не требуют вовсе. Ниже приведен подробный разбор правовых норм, исключений и практических вариантов.
Зачем нужно нотариальное удостоверение в корпоративных отношениях
Обязательное участие нотариуса в корпоративных процедурах — это не формальность, а самостоятельный правовой механизм защиты оборота. Общие правила нотариальной деятельности установлены Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1: нотариус — независимое лицо, наделенное государством полномочием совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации, он обязан установить личность обратившихся лиц, проверить их дееспособность (для представителя организации — полномочия), разъяснить смысл и последствия сделки и удостовериться, что содержание документа соответствует действительным намерениям сторон. Применительно к обществам с ограниченной ответственностью эта функция решает конкретную практическую задачу: исключить фальсификацию протоколов общих собраний и договоров купли-продажи долей, которая до введения обязательного нотариального удостоверения была массовым способом рейдерского захвата бизнеса — путем подделки подписи участника вносились изменения в состав общества, а добросовестные владельцы долей узнавали о «продаже» своей доли постфактум, уже из выписки из ЕГРЮЛ.
Именно поэтому с 1 сентября 2014 года, когда вступили в силу изменения в главу 4 части первой Гражданского кодекса РФ, нотариальное удостоверение стало общим правилом для двух ключевых корпоративных действий: принятия решений общим собранием участников хозяйственного общества (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ) и совершения сделок по отчуждению доли или части доли в уставном капитале ООО (пункт 11 статьи 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Нотариус в обоих случаях выступает не просто удостоверяющим лицом, а фактическим гарантом того, что за юридически значимым действием стоит действительная воля конкретных, установленных им лиц, а не подделанный документ.
Удостоверение решений общих собраний и исключения
Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, факт принятия общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения на заседании и состав участников, присутствовавших при его принятии, по общему правилу подтверждаются путем нотариального удостоверения. Это не удостоверение самого текста решения — нотариус присутствует на собрании (или удостоверяет его иным предусмотренным законом способом) и своей подписью подтверждает, что собрание действительно состоялось, кворум был, а решение принято именно теми лицами и в той редакции, которая отражена в протоколе. Требование распространяется не только на собрания с несколькими участниками — Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, прямо указывает: требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, распространяется и на решение единственного участника общества.
Закон допускает альтернативу нотариальному визиту: подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что иной способ подтверждения — подписание протокола всеми участниками или частью из них, использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, либо иной способ, не противоречащий закону, — может применяться вместо нотариального удостоверения, если он закреплен уставом общества либо решением общего собрания участников, принятым единогласно. Здесь есть важная тонкость, на которую обращает внимание тот же Обзор от 25.12.2019 (пункт 2): само решение об установлении альтернативного порядка подтверждения будущих решений собрания требует нотариального удостоверения — то есть отказаться от нотариуса «в общем» можно только один раз обратившись к нему за удостоверением такого решения, и это правило нельзя обойти, включив альтернативный порядок в устав без нотариального оформления соответствующего решения собрания.
По общему правилу решение собрания, принятое с нарушением закона, является оспоримым, если из закона прямо не следует, что оно ничтожно (пункт 107 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Применительно же к отсутствию нотариального удостоверения по статье 67.1 Гражданского кодекса РФ и статье 181.5 Гражданского кодекса РФ судебная практика долгое время исходила из более строгого подхода: решение, принятое без нотариального удостоверения и без надлежащим образом установленной альтернативы, ничтожно, то есть недействительно независимо от признания его таковым судом.
Нотариальное удостоверение сделок с долями в ООО
Пункт 11 статьи 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает: сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечет недействительность сделки. Это же правило распространяется и на предварительные договоры, устанавливающие обязательство совершить в будущем сделку по отчуждению доли, — участник, уклоняющийся от нотариального удостоверения такой сделки, рискует остаться без права на судебную защиту, а добросовестный приобретатель, со своей стороны, вправе требовать передачи доли через суд именно в порядке, предусмотренном абзацем третьим пункта 11 статьи 21 Закона № 14-ФЗ, а не как обычное понуждение к заключению основного договора.
Показательным примером служит определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 18.12.2018 № 306-ЭС18-6807 по делу № А55-8181/2016. Участник общества заключил с покупателем предварительный договор о продаже принадлежавшей ему доли, документ нотариально удостоверен не был. Суды всех инстанций, а вслед за ними и Верховный Суд РФ признали эту часть сделки недействительной именно из-за отсутствия нотариальной формы — доказательств нотариального удостоверения истец представить не смог. Дополнительно в этом деле выявилось и другое существенное нарушение: тот же участник пытался распорядиться от имени общества долей, принадлежащей самому обществу, хотя не являлся на тот момент его единоличным исполнительным органом и не имел полномочий совершать сделки и принимать решения от имени юридического лица. Дело наглядно показывает, что нотариальное удостоверение и полномочия лица, совершающего сделку, проверяются судами как два самостоятельных, не заменяющих друг друга условия действительности сделки с долей.
Из общего правила о нотариальном удостоверении сделок с долями закон делает несколько исключений — в частности, оно не требуется при переходе доли к обществу в порядке выхода участника, при распределении или продаже обществом доли, принадлежащей самому обществу, третьим лицам по решению общего собрания (эти случаи регулируются иными нормами Закона № 14-ФЗ, не пунктом 11 статьи 21), а также в некоторых случаях наследственного правопреемства и реорганизации. Определять, подпадает ли конкретная сделка под исключение, стоит с помощью юриста заранее — ошибка в квалификации сделки, как показывает приведенное выше дело, может обернуться годами судебных разбирательств.
Последствия несоблюдения нотариальной формы
Общее гражданско-правовое последствие несоблюдения обязательной нотариальной формы сделки закреплено в пункте 3 статьи 163 Гражданского кодекса РФ: если нотариальное удостоверение сделки в силу закона обязательно, несоблюдение этого требования влечет ничтожность сделки. Специальными нормами об ООО (пункт 11 статьи 21 Закона № 14-ФЗ) это правило продублировано применительно к сделкам с долями. Отдельно статья 165 Гражданского кодекса РФ предусматривает механизм защиты добросовестной стороны, которая нотариально удостоверенную сделку уже фактически исполнила, а другая сторона от нотариального удостоверения уклоняется, — по требованию исполнившей стороны суд вправе признать сделку действительной, и тогда последующее нотариальное удостоверение не требуется.
При этом практика Верховного Суда РФ в последние годы заметно смягчила формальный подход к оспариванию именно решений общего собрания по мотиву отсутствия нотариального удостоверения. В определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 27.05.2025 № 304-ЭС24-23525 по делу № А75-20559/2023 рассматривался спор о невыплаченных дивидендах: общество на протяжении нескольких лет принимало и фактически исполняло решения о распределении прибыли, хотя решение об установлении альтернативного (не нотариального) порядка удостоверения таких решений само в свое время не было нотариально удостоверено. Суд округа счел все последующие решения о выплате дивидендов ничтожными именно по этому формальному основанию. Верховный Суд РФ с этим не согласился: он указал, что ничтожность решения общего собрания, принятого без нотариального удостоверения, не может быть констатирована судом, если материалами дела подтвержден действительный факт принятия такого решения всеми участниками и отсутствуют обоснованные сомнения в этом факте, а решение к тому же систематически исполнялось. Ссылка на отсутствие нотариальной формы исключительно ради того, чтобы уклониться от исполнения решения, отражающего действительную волю участников, признана недопустимым противоречивым поведением (пункт 4 статьи 1, пункт 5 статьи 166 Гражданского кодекса РФ).
Практический вывод из сопоставления этих двух линий практики таков: формальное отсутствие нотариального удостоверения остается самостоятельным и, как правило, достаточным основанием для признания сделки с долей или решения собрания недействительными, если сторона добросовестно и своевременно на это ссылается и решение или сделка не исполнялись либо содержание волеизъявления участников вызывает сомнения. Но если решение принято, длительное время исполнялось и по существу его содержание никем не оспаривается, попытка «задним числом» аннулировать его только ссылкой на отсутствие нотариуса с высокой вероятностью не будет поддержана судом.
Роль нотариуса в реестре участников
Функция нотариуса в корпоративных отношениях не ограничивается удостоверением документа — она продолжается вплоть до отражения изменений в Едином государственном реестре юридических лиц. По общему правилу, установленному статьей 21 Закона № 14-ФЗ, обязанность подать в регистрирующий орган заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ после удостоверения сделки по отчуждению доли лежит на нотариусе, а не на сторонах сделки. Именно нотариус, а не покупатель или продавец, инициирует отражение сделки в публичном реестре — это снимает с участников оборота риск, при котором сделка удостоверена, но так и не доходит до государственной регистрации по недосмотру сторон. Это согласуется с принципом публичной достоверности государственной регистрации, закрепленным статьей 8.1 Гражданского кодекса РФ: лицо, добросовестно положившееся на данные ЕГРЮЛ, по общему правилу вправе считать их достоверными.
Момент перехода доли к приобретателю закон связывает с моментом нотариального удостоверения самой сделки, а не с датой фактической подачи документов в налоговый орган. Тем не менее до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ сведения о новом составе участников остаются недостоверными для третьих лиц, не знавших и не должных знать о состоявшейся сделке, — поэтому именно оперативная подача нотариусом документов на регистрацию, а не только факт удостоверения сделки, защищает нового участника от споров с контрагентами и кредиторами общества, ориентирующимися на данные реестра.
Краткая сводка
Нотариальное удостоверение в корпоративных отношениях ООО обязательно в двух ключевых случаях: при принятии решений общим собранием участников (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, включая решения единственного участника) и при совершении сделок по отчуждению доли или части доли в уставном капитале (пункт 11 статьи 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Отказаться от нотариального удостоверения решений собрания в пользу альтернативного способа можно только через устав или единогласное решение участников, которое само подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение обязательной нотариальной формы по общему правилу влечет ничтожность решения или сделки (статья 163 Гражданского кодекса РФ, пункт 11 статьи 21 Закона № 14-ФЗ), однако Верховный Суд РФ не позволяет использовать этот довод формально — против фактически исполненных, длительное время не оспаривавшихся решений, содержание которых не вызывает сомнений. После удостоверения сделки с долей нотариус самостоятельно подает документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ, и именно с момента государственной регистрации переход доли становится достоверным для третьих лиц.
Таким образом, прежде чем принимать решение общего собрания участников ООО или заключать договор об отчуждении доли, необходимо заранее обратиться к нотариусу — за исключением случаев, когда устав общества или единогласное нотариально удостоверенное решение участников закрепляет иной, альтернативный порядок подтверждения решений. Если нотариальная форма не соблюдена, сделку или решение можно оспорить, но если решение фактически исполнялось и его содержание не вызывает сомнений, для успешного оспаривания одной лишь ссылки на отсутствие нотариуса, как правило, недостаточно.
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».
Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.
Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:
Доверьте нам решение своей проблемы
Наша главная цель — помощь клиентам в решении существующих проблем и их профилактика в будущем.
Оставьте заявку на консультацию, чтобы убедиться в этом лично!
Мы работаем по всей России. Укажите Ваш город в комментарии
