Как направить ответчику копию искового заявления?

Здравствуйте. А можно ли отправить ответчику копию искового заявления не через Почту России, а скажем через СДЭК?

Здравствуйте!

Коротко: закон не ограничивает способ доставки — важно лишь доказать, что ответчику направлены именно исковое заявление и приложенные к нему документы. Подходят Почта России с описью вложения, курьерская служба (в том числе СДЭК), нарочная передача под подпись и подача в электронном виде через ГАС «Правосудие» (ст. 132 ГПК РФ).

Ниже — подробный разбор допустимых способов направления копии иска ответчику, что приложить в подтверждение отправки, как быть, если ответчик уклоняется от получения корреспонденции, и что грозит, если доказательство отправки к иску не приложено.

Какие способы направления копии иска ответчику допускает закон?

Согласно ст. 132 ГПК РФ, истец обязан до подачи иска в суд направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и тех приложенных документов, которых у них ещё нет, а также приложить к иску документ, подтверждающий такое направление. Сам способ доставки процессуальный закон не называет — суды исходят из того, что важен не перевозчик, а результат: у истца должно быть доказательство, что именно исковое заявление с приложениями дошло или было направлено ответчику по известному адресу. Поэтому подходят:

• заказное или ценное письмо Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении;
• курьерская служба доставки (СДЭК, Boxberry и другие) с описью вложения и актом либо накладной, где перечислено содержимое отправления;
• нарочная передача — лично или через представителя, под подпись получателя на втором экземпляре искового заявления с указанием даты;
• подача документов в электронном виде через личный кабинет системы ГАС «Правосудие», если ответчик подключён к электронному документообороту суда и данный способ доступен по конкретному делу.

Так как процессуальное законодательство не содержит закрытого перечня допустимых перевозчиков, направить исковое заявление через СДЭК или другую коммерческую курьерскую службу можно без ограничений. Ключевое условие — в дальнейшем суду нужно доказать и обосновать, что этой отправкой ответчику действительно передано именно исковое заявление с приложенными документами, а не какие-то иные материалы. Проще всего это сделать, если перевозчик фиксирует опись вложения при приёме отправления или составляет акт с перечнем документов — тогда у истца на руках остаётся не только факт отправки, но и подтверждение её содержимого.

На практике выбор способа часто определяется удобством и скоростью: Почта России с описью — самый распространённый и проверенный вариант, курьерская служба быстрее, но требует внимательности к оформлению описи, а нарочная передача удобна, когда стороны находятся в одном городе и готовы взаимодействовать напрямую. Если ответчиков или третьих лиц несколько, копии направляются каждому в отдельности — как и расчёт взыскиваемой суммы, который прилагается к иску с копиями по числу ответчиков и третьих лиц.

Что подтверждает факт направления копии иска ответчику?

К исковому заявлению прикладывается не любое подтверждение отправки, а документ, из которого видно, что именно направлено. Подойдут:

• опись вложения (форма 107 Почты России) с оттиском календарного штемпеля почтового отделения;
• кассовый чек или квитанция об отправке — сама по себе подтверждает только факт пересылки письма, без описи не доказывает его содержимое;
• отчёт об отслеживании отправления по трек-номеру со статусом «вручено» либо, при неудачной доставке, «истёк срок хранения» или «возврат отправителю»;
• акт или накладная курьерской службы с перечнем вложенных документов и подписью получателя;
• расписка получателя на втором экземпляре искового заявления — при нарочном вручении, с датой, фамилией и подписью;
• системная квитанция о поступлении документа адресату — при подаче через ГАС «Правосудие».

Суд принимает в качестве надлежащего доказательства прежде всего опись вложения либо иной документ, прямо перечисляющий отправленные материалы: обычная почтовая квитанция без описи подтверждает лишь то, что истец кому-то что-то отправил, но не то, что это было именно исковое заявление с приложениями. Поэтому при отправке Почтой России опись вложения оформляется всегда, а при курьерской доставке стоит заранее уточнить у перевозчика, составляет ли он акт с перечнем документов — не все тарифы это предусматривают по умолчанию.

Что если ответчик уклоняется от получения корреспонденции?

Истец не отвечает за то, что ответчик не забрал письмо с почты или не открыл дверь курьеру. По правилу о юридически значимых сообщениях (ст. 165.1 ГК РФ), которое суды применяют в том числе к направлению процессуальных документов, сообщение считается доставленным, если оно поступило адресату, но по зависящим от него обстоятельствам не было ему вручено или он с ним не ознакомился — например, письмо вернулось отправителю с отметкой «истёк срок хранения», хотя было доставлено в почтовое отделение по верному адресу. В этом случае достаточно приложить к иску конверт с почтовыми отметками или отчёт об отслеживании, подтверждающий, что отправление действительно прибыло по адресу ответчика и не было получено по причинам, зависящим от него самого, а не от ошибки в адресе или работы почты.

Направлять копию иска стоит по адресу, который подтверждён документально: месту регистрации по паспорту, адресу из ЕГРЮЛ для организации либо последнему известному месту жительства ответчика. Если точный адрес неизвестен и установить его не удалось, применяются иные процессуальные механизмы розыска ответчика и извещения через официальные источники, а не произвольная догадка об адресе (ст. 119 ГПК РФ).

Что будет, если не приложить к иску доказательство отправки ответчику?

Если документа, подтверждающего направление копии иска ответчику, среди приложений нет, суд не отклоняет иск сразу, а оставляет его без движения (ст. 136 ГПК РФ): выносится определение с указанием на недостаток и разумным сроком для его устранения. Истцу нужно донести в суд недостающую опись, чек или отчёт об отслеживании до истечения этого срока — тогда заявление считается поданным в первоначальную дату обращения. Если недостаток не устранён вовремя, заявление считается неподанным и возвращается истцу со всеми приложенными документами (ст. 135 ГПК РФ) — обращаться в суд придётся заново, что означает потерю времени и повторную уплату либо подтверждение уплаты государственной пошлины.

Частые вопросы

Нужно ли направлять ответчику копии всех документов, приложенных к иску?

Да, но только тех, которых у ответчика ещё нет: ст. 132 ГПК РФ требует направить копии искового заявления и приложенных документов, отсутствующих у других лиц, участвующих в деле. Если какой-то документ ответчику уже передавался ранее (например, досудебная претензия с приложениями), повторно его дублировать не обязательно — важно быть готовым это обосновать в суде.

Можно ли направить исковое заявление ответчику по электронной почте или в мессенджере?

Обычная электронная почта, СМС или мессенджер сами по себе не подтверждают ни личность получателя, ни то, что он получил именно текст искового заявления с приложениями, поэтому суды такое доказательство обычно не принимают как достаточное. Надёжный электронный способ — подача документов через ГАС «Правосудие», если ответчик зарегистрирован в системе и подключён к участию в деле в электронном виде.

Кто вправе отправить копию иска ответчику, если сам истец не может это сделать лично?

Направить документы вместо истца вправе его представитель по доверенности или адвокат по ордеру — подробнее о том, кто может выступать отправителем и какие документы для этого нужны, читайте в материале «Кто может быть отправителем ответчику копии искового заявления?».

Что делать, если у ответчика несколько или есть третьи лица по делу?

Копии искового заявления и приложений направляются каждому ответчику и каждому третьему лицу отдельно, а расчёт взыскиваемой суммы прилагается с копиями по числу ответчиков и третьих лиц (ст. 132 ГПК РФ). Доказательство отправки нужно сохранить по каждому адресату в отдельности.

Можно ли донести доказательство отправки копии иска уже после подачи заявления в суд?

Да, если суд оставил заявление без движения именно из-за отсутствия этого документа (ст. 136 ГПК РФ) — недостающую опись, чек или отчёт об отслеживании можно донести в срок, указанный в определении суда, и заявление будет считаться поданным в первоначальную дату.

В какой суд подавать исковое заявление вместе с доказательством направления копии ответчику?

Иск с приложенным доказательством направления копии ответчику подаётся в тот суд, которому дело подсудно по общим правилам — обычно по месту жительства или нахождения ответчика. Если вы ещё не определились, в какой суд обращаться, разбор порядка подачи есть в материале «Как подать исковое заявление в мировой или районный суд общей юрисдикции».

Краткая сводка: как правильно направить ответчику копию искового заявления

• Способ направления закон не ограничивает — подходят Почта России, курьерская служба (в том числе СДЭК), нарочная передача и электронная подача через ГАС «Правосудие» (ст. 132 ГПК РФ).
• К иску обязательно прикладывается документ, подтверждающий направление копий: опись вложения, отчёт об отслеживании, акт курьерской службы или расписка получателя.
• Уклонение ответчика от получения корреспонденции не мешает подать иск: юридически значимое сообщение считается доставленным при поступлении по верному адресу, даже если адресат его не забрал (ст. 165.1 ГК РФ).
• Без доказательства направления копий суд оставляет исковое заявление без движения и даёт срок на устранение недостатка (ст. 136 ГПК РФ).
• Если недостаток не устранён в срок, заявление считается неподанным и возвращается истцу (ст. 135 ГПК РФ).
• Расчёт суммы иска и другие приложения направляются с копиями по числу ответчиков и третьих лиц (ст. 132 ГПК РФ).

Таким образом, процессуальный закон не устанавливает конкретный способ направления ответчику копии искового заявления — вы вправе выбрать Почту России, курьерскую службу вроде СДЭК, нарочную передачу или электронную подачу через ГАС «Правосудие». Главное — сохранить документ, из которого видно, что ответчику направлены именно исковое заявление и приложенные к нему материалы, и приложить его к иску при подаче в суд.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». (Г)

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Судебное представительство
• Юридическая помощь гражданам