Как доказать утрату исполнительного листа и получить его дубликат?

Коротко: при утрате исполнительного листа или судебного приказа взыскатель либо судебный пристав-исполнитель вправе просить суд, вынесший акт, выдать дубликат — до истечения срока предъявления или в течение месяца после того, как об утрате стало известно (ст. 430 ГПК РФ).

Ниже — подробный разбор того, кто вправе просить дубликат, чем подтвердить утрату документа, как проходит рассмотрение заявления в суде и что делать, если срок для обращения уже истёк.

Когда можно получить дубликат исполнительного листа?

Исполнительный документ — лист или судебный приказ — может потеряться на любом этапе: при пересылке из суда, у самого взыскателя, в банке, на предприятии-должнике или уже в ходе исполнительного производства у судебного пристава-исполнителя. В каждом из этих случаев суд, который принял решение или вынес приказ, вправе по заявлению выдать дубликат утраченного документа. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и позволяет продолжить принудительное взыскание без нового рассмотрения спора по существу.

Кто может подать заявление о выдаче дубликата?

Обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата вправе:

• взыскатель — сторона, в пользу которой вынесено решение суда или судебный приказ;
• судебный пристав-исполнитель, в производстве которого находился (или должен был находиться) утраченный документ.

К заявлению прикладывается письменное доказательство утраты документа. Если документ пропал уже после возбуждения исполнительного производства — по вине пристава, при пересылке или на почте, — порядок действий взыскателя в такой ситуации разобран в материале «Каков порядок действий взыскателя в случае утраты исполнительного документа судебным приставом-исполнителем?».

В какой срок нужно обратиться в суд?

Срок обращения за дубликатом зависит от того, когда взыскателю стало известно об утрате документа:

Общий срок предъявления исполнительного листа к исполнению — три года со дня вступления судебного акта в законную силу либо до окончания срока, установленного при отсрочке или рассрочке исполнения (Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Тот же порядок предъявления действует и для судебного приказа как самостоятельного исполнительного документа.

Какими доказательствами подтвердить утрату документа?

Закон не устанавливает специальных средств доказывания для факта утраты исполнительного документа — суд принимает любые доказательства, отвечающие требованиям относимости и допустимости. В заседании выясняется, когда, кем и при каких обстоятельствах документ был утрачен, и исследуются представленные материалы. На практике достаточным доказательством признаётся, например, ситуация, когда организация, которой предъявлялся лист, не может представить сопроводительное письмо о его возврате взыскателю, но подтверждает, что документ ею был получен, — в этом случае утрата считается доказанной.

Как проходит рассмотрение заявления в суде?

Порядок рассмотрения единый независимо от того, кто подал заявление — взыскатель или пристав:

1. Заявление подаётся в суд, который принял решение или вынес судебный приказ.
2. Суд назначает судебное заседание и извещает о нём лиц, участвующих в деле.
3. В заседании исследуются обстоятельства и доказательства утраты документа.
4. В течение десяти дней с момента поступления заявления суд выносит определение — о выдаче дубликата либо об отказе.

Что делать, если срок предъявления истёк?

Если срок предъявления исполнительного документа истёк и взыскатель пропустил ещё и месячный срок обращения за дубликатом, продолжить взыскание по этому документу напрямую уже нельзя. В такой ситуации можно ходатайствовать о восстановлении пропущенного срока предъявления исполнительного документа к исполнению по статье 432 Гражданского процессуального кодекса РФ — но только при уважительной причине пропуска, которую оценивает суд. Как правильно считать срок, если документ был утрачен именно приставом уже в рамках исполнительного производства, разъяснено в материале «Верховный суд о сроках предъявления исполнительного листа: как считать срок при возврате и утрате листа приставом». О том, в каких случаях взыскание долга остаётся возможным даже после истечения обычных сроков предъявления, — в статье «Взыскание долга после истечения срока предъявления исполнительного листа: когда это возможно».

Частые вопросы

Куда подавать заявление о выдаче дубликата — по месту жительства взыскателя или в суд, вынесший акт?

Заявление подаётся не по месту жительства взыскателя и не по месту ведения исполнительного производства, а в суд, который принял решение или вынес судебный приказ, — то есть в суд, рассматривавший дело по существу. Обращение в иной суд приведёт к возврату заявления.

Можно ли получить дубликат судебного приказа, а не только исполнительного листа?

Да. Правило о выдаче дубликата распространяется на оба вида исполнительных документов, выдаваемых судом общей юрисдикции, — и на исполнительный лист, и на судебный приказ, если утрачен их подлинник. Порядок обращения и рассмотрения заявления в обоих случаях одинаков.

Кто извещается о рассмотрении заявления о выдаче дубликата?

Суд извещает лиц, участвующих в деле, — взыскателя и должника, а при необходимости и судебного пристава-исполнителя. Заявление рассматривается в судебном заседании, а не в закрытом порядке без сторон, поэтому у должника есть возможность высказать возражения.

Сколько времени рассматривается заявление о выдаче дубликата?

Заявление рассматривается в течение десяти дней с момента поступления в суд. Срок отсчитывается именно с даты регистрации заявления судом, а не с даты назначенного судебного заседания, поэтому затягивание с назначением заседания — повод обратиться с жалобой на волокиту.

Может ли суд отказать в выдаче дубликата?

Да, если обстоятельства утраты не подтверждены достаточными доказательствами либо заявление подано за пределами срока обращения без последующего восстановления этого срока. В таком случае взыскателю нужно устранить недостатки заявления и обратиться повторно либо одновременно ставить вопрос о восстановлении пропущенного срока.

Краткая сводка: как получить дубликат исполнительного листа

• Если исполнительный лист или судебный приказ утрачен, суд, вынесший акт, вправе выдать дубликат по заявлению — ст. 430 ГПК РФ.
• Обратиться с заявлением может взыскатель или судебный пристав-исполнитель, приложив письменное доказательство утраты документа.
• Заявление подаётся до истечения срока предъявления документа к исполнению либо в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате после истечения этого срока.
• Общий срок предъявления исполнительного листа к исполнению — три года со дня вступления судебного акта в законную силу (Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
• Суд рассматривает заявление в судебном заседании с извещением участвующих в деле лиц в течение десяти дней с момента поступления; факт утраты подтверждается любыми допустимыми доказательствами.
• Если срок обращения за дубликатом пропущен, взыскатель вправе просить восстановить пропущенный срок предъявления документа к исполнению по ст. 432 ГПК РФ при уважительной причине пропуска.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Гражданские дела
• Судебное представительство