- Какие требования к оформлению предусмотрены для выписки из протокола общего собрания акционеров
Адвокат Антонов А.П.
Требований к оформлению выписки в Законе об АО нет. Они могут содержаться в уставе общества. Если в вашем уставе нет такой информации, то составьте выписку в письменной форме и подпишите ее у директора общества (п. 2 ст. 69 Закона об АО).
Если общество в соответствии с уставом имеет печать, то поставьте ее на выписке из протокола (п. 7 ст. 2 Закона об АО).
- Какие сведения нужно включить в выписку из протокола общего собрания акционеров
Содержание выписки из протокола общего собрания акционеров не установлено законодательством. Если уставом и (или) внутренним документом АО не регламентировано ее содержание, то мы рекомендуем включить в выписку следующие сведения:
1) об обществе, выписка из протокола которого выдается: полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения и адрес;
2) о собрании, в отношении которого требуется предоставить выписку из протокола, а именно:
— дата, время и место проведения очного собрания. Для заочного собрания укажите дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании акционеров АО;
— вид собрания (очное или заочное), сведения о том, был ли кворум для принятия решений по вопросам повестки дня, указываемым в выписке. Также укажите номер протокола и дату его составления;
— дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
— время начала и время окончания регистрации участвующих лиц, а также время открытия и закрытия общего собрания;
— о лицах, принявших участие в собрании (голосовании). Например, об акционерах общества, их представителях по доверенности и т.п. В отношении каждого акционера укажите сведения о количестве принадлежащих ему акций;
— почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования, если собрание было в форме заочного голосования или голосование на собрании по вопросам осуществлялось путем направления в общество заполненных бюллетеней;
— о лицах, проводивших подсчет голосов на собрании, и лицах, подтвердивших состав акционеров, присутствующих на собрании, и принятые ими решения. В НПАО подсчитывает голоса, подтверждает состав акционеров и принятые решения реестродержатель или нотариус, в ПАО — только реестродержатель. Укажите полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, сведения о представителях реестродержателя — физлицах (Ф.И.О.);
— о председателе и секретаре собрания. Укажите их Ф.И.О.
3) о правомочности собрания, а именно сведения о количестве голосов:
— общее количество голосов на дату составления списка лиц по каждому вопросу повестки дня;
— общее количество голосов, которое составляет 100% кворума на общем собрании, то есть это общее количество голосов за минусом голосов, приходящихся на акции, не подлежащие учету при определении кворума.
Части голосов, предоставляемые дробными акциями, суммируются без округления;
— число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по вопросам повестки дня общего собрания, отраженным в выписке, с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
4) о решениях, принятых на общем собрании, в рамках данного раздела укажите:
— вопросы повестки дня;
— число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по вопросам, отраженным в выписке;
— формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания.
Если акционер АО потребовал информацию о конкретном вопросе повестки дня собрания, то укажите только информацию по такому вопросу.
Дата актуальности материала: 30.08.2021
