Каким внутренним актом оформить коммерческое обозначение логотипа

Добрый день. Какой внутренний нормативный акт должен быть для коммерческого обозначения логотипа?

Здравствуйте!

Коротко: права на коммерческое обозначение логотипа закрепляют приказом руководителя о введении его в хозяйственный оборот и положением об использовании; государственная регистрация в Роспатенте для этого не требуется (статьи 1538 и 1539 Гражданского кодекса РФ).

Ниже — подробный разбор того, какие документы нужны, что в них указать и как подтвердить право на коммерческое обозначение, если оно потребуется доказывать.

Что такое коммерческое обозначение и нужно ли его регистрировать?

В соответствии со статьёй 1538 Гражданского кодекса РФ коммерческое обозначение — это самостоятельный объект интеллектуальных прав, который используется для индивидуализации торговых, промышленных и иных предприятий (имущественных комплексов), но не является фирменным наименованием компании и не подлежит обязательному включению в учредительные документы или ЕГРЮЛ. В отличие от товарного знака, коммерческое обозначение не требует государственной регистрации: согласно статье 1539 Гражданского кодекса РФ исключительное право на него возникает при одновременном соблюдении двух условий — обозначение обладает достаточными различительными признаками, и его использование правообладателем стало известно потребителям на определённой территории. Пока логотип не используется в обороте фактически и открыто, правовой защиты как коммерческое обозначение он не получает, поэтому первый шаг — задокументировать момент и факт начала такого использования. Подробнее о том, чем этот объект отличается от товарного знака и почему их иногда путают, — в материале «Особенности правовой охраны коммерческого обозначения».

Какой приказ нужен, чтобы закрепить логотип как коммерческое обозначение?

Основной внутренний документ — приказ руководителя организации, например «О введении в действие коммерческого обозначения и утверждении порядка его использования». Он и создаёт документальное подтверждение момента введения логотипа в хозяйственный оборот, на которое можно будет сослаться в споре о приоритете использования. В приказе целесообразно зафиксировать:

• дату начала фактического использования логотипа;
• само визуальное изображение обозначения (как приложение к приказу);
• перечень предприятий, филиалов или торговых точек, которые логотип индивидуализирует;
• способы применения обозначения — на вывесках, в рекламе, в документации, на сайте.

Нужно ли ещё утверждать положение об использовании логотипа?

Одного приказа обычно достаточно для факта введения обозначения в оборот, но для системного управления им дополнительно рекомендуется утвердить положение о коммерческом обозначении. В нём детально прописываются:

• правила использования логотипа сотрудниками и подразделениями компании;
• порядок контроля за сохранением обозначения в неизменном виде;
• меры по предотвращению и пресечению нарушений со стороны третьих лиц.

Сочетание приказа и положения систематизирует управление интеллектуальной собственностью внутри компании и снижает риски при корпоративных спорах — например, если совладельцы бизнеса впоследствии разойдутся во мнениях о правах на бренд.

Как подтвердить право на коммерческое обозначение, если возникнет спор?

Внутренние документы важны, но сами по себе спор не решают: Верховный Суд РФ разъяснил, что право на коммерческое обозначение подтверждается не только изданием приказа и положения, но и доказательствами реальной известности обозначения потребителям на конкретной территории — рекламными материалами, вывесками, документооборотом с датами, отзывами и упоминаниями в открытых источниках (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Поэтому подтверждающие использование материалы стоит собирать и хранить на постоянной основе, а не только в момент утверждения приказа. Учитывайте также пункт 2 статьи 1540 Гражданского кодекса РФ: исключительное право на коммерческое обозначение прекращается, если правообладатель не использует его непрерывно в течение года, — значит, доказательства использования нужны не разово, а регулярно, на протяжении всего срока применения логотипа.

Стоит ли дополнительно регистрировать логотип как товарный знак?

Приказ и положение обеспечивают базовую доказательственную базу, но статус коммерческого обозначения защищает логотип только там, где доказана его известность, — а это придётся подтверждать в каждом споре заново. Регистрация того же логотипа в качестве товарного знака в Роспатенте даёт исключительное право на территории всей Российской Федерации, не зависящее от доказывания фактической известности, и упрощает защиту от копирования. Поэтому для бизнеса, который планирует развиваться в нескольких регионах или онлайн, разумно рассматривать оба инструмента вместе, а не как взаимоисключающие.

Частые вопросы

Обязательно ли регистрировать коммерческое обозначение в Роспатенте?

Нет. Для коммерческого обозначения государственная регистрация законом не предусмотрена — в отличие от товарного знака. Исключительное право возникает само, если обозначение обладает различительными признаками и его использование стало известно потребителям на определённой территории (статьи 1538 и 1539 Гражданского кодекса РФ).

Чем коммерческое обозначение отличается от товарного знака?

Коммерческое обозначение индивидуализирует конкретное предприятие или точку, не регистрируется и действует лишь там, где о нём фактически известно. Товарный знак регистрируется в Роспатенте, индивидуализирует товары или услуги и действует на территории всей страны независимо от известности. Подробное сравнение — в материале «Товарный знак vs коммерческое обозначение: что защищает ваш бренд?».

Может ли коммерческое обозначение совпадать с фирменным наименованием компании?

Да, но это разные объекты: фирменное наименование определяется учредительными документами и включается в ЕГРЮЛ (статья 1473 Гражданского кодекса РФ), а коммерческое обозначение — фактически используемый логотип конкретного предприятия или точки. Они могут совпадать текстуально, но живут по разным правилам возникновения и защиты права.

Что если похожий логотип уже использует другая компания в том же регионе?

Приоритет получает тот, кто начал открыто использовать обозначение раньше именно на этой территории. Перед началом использования логотипа стоит проверить, не применяют ли его уже другие компании поблизости и не зарегистрирован ли схожий товарный знак, — это снижает риск конфликта и последующего спора.

Когда прекращается исключительное право на коммерческое обозначение?

Если правообладатель не использует его непрерывно в течение года (пункт 2 статьи 1540 Гражданского кодекса РФ). Поэтому подтверждающие использование документы и материалы нужно собирать постоянно, а не только на момент издания приказа.

Краткая сводка: как оформить коммерческое обозначение логотипа

• Издайте приказ руководителя о введении логотипа в оборот — с датой начала использования, изображением, перечнем объектов и способами применения.
• Утвердите положение об использовании логотипа — правила для сотрудников, контроль и меры защиты от нарушений третьими лицами.
• Государственная регистрация коммерческого обозначения не требуется (статьи 1538 и 1539 Гражданского кодекса РФ).
• Собирайте и храните доказательства известности использования на территории — они понадобятся при споре (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10).
• Используйте логотип непрерывно: при перерыве более года исключительное право прекращается (пункт 2 статьи 1540 Гражданского кодекса РФ).
• Для более надёжной защиты на территории всей страны рассмотрите отдельную регистрацию логотипа как товарного знака в Роспатенте.

Таким образом, оптимальное решение — издать приказ об утверждении логотипа в качестве коммерческого обозначения, принять положение о порядке его использования и на постоянной основе собирать доказательства известности логотипа на территории использования. Для дополнительной, более широкой защиты стоит рассмотреть регистрацию того же логотипа в качестве товарного знака в Роспатенте.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Интеллектуальная собственность
• Проверка логотипа на совпадения с зарегистрированными товарными знаками