После первого судебного заседания судья попросил привезти оригиналы. Суд находится в другом городе. На основании какого правового документа я имею право предоставить нотариально заверенные копии?

При подаче в суд искового заявления о передаче доли в квартире я собрал необходимый пакет документов в копиях. После первого судебного заседания судья попросил привезти оригиналы. Суд находится в другом городе. На основании какого правового документа я имею право предоставить нотариально заверенные копии?

Здравствуйте!

Коротко: по части 2 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, и нотариальное заверение для этого годится. Суд вправе потребовать подлинник только в случаях, прямо названных в этой норме: без оригинала дело разрешить нельзя, копия не позволяет установить достоверность доказательства, либо стороны представили разные копии документа с несовпадающим содержанием.

Ниже приведён подробный разбор этой нормы и того, что делать, если личная явка в суд другого города затруднительна.

Может ли суд принять нотариально заверенные копии вместо подлинников?

Да. Часть 2 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса РФ прямо допускает представление письменных доказательств в форме надлежащим образом заверенной копии — нотариальное удостоверение копии документа этому требованию отвечает. Это общее правило: по умолчанию суд обязан принять такую копию в качестве доказательства наравне с подлинником, а не требовать оригинал «на всякий случай». Статья 57 ГПК РФ относит представление доказательств к обязанности лиц, участвующих в деле, но не обязывает представлять именно подлинник — форма (подлинник или заверенная копия) выбирается в зависимости от того, позволяет ли она установить достоверность сведений.

В каких случаях суд всё же вправе потребовать оригинал?

Часть 2 статьи 71 ГПК РФ называет закрытый перечень оснований, когда суд может затребовать подлинник документа, даже если копия уже представлена и заверена нотариально:

• дело невозможно разрешить без подлинника документа;
• представленные копии не позволяют установить достоверность доказательства;
• разные лица, участвующие в деле, представили разные копии одного документа, и эти копии не совпадают по содержанию.

Если судья запросил оригинал без ссылки на одно из этих обстоятельств, в заседании имеет смысл уточнить, какое конкретно основание применяется, и заявить, что часть 2 статьи 71 ГПК РФ по умолчанию допускает заверенную копию. Оценивает доказательства, включая их достоверность, суд по своему внутреннему убеждению на основании всестороннего и объективного исследования — статья 67 ГПК РФ.

Что происходит с подлинниками после того, как суд их исследовал?

Статья 72 ГПК РФ регулирует возвращение письменных доказательств: подлинники документов, имеющихся в деле, возвращаются представившим их лицам после вступления решения суда в законную силу. До этого момента подлинник может быть возвращён по ходатайству лица, представившего его, если суд найдёт это возможным — например, когда документ уже исследован и для разрешения дела достаточно оставить в материалах его заверенную копию. Это дополнительный аргумент в пользу того, что личный привоз оригинала не всегда необходим на каждом заседании: достаточно предъявить его суду один раз для сверки.

Что делать, если личная явка в суд другого города затруднительна?

Если переезд в другой город для предъявления подлинника затруднителен, есть несколько практических вариантов, которые можно сочетать с доводом о достаточности нотариальной копии:

1. заявить ходатайство об участии в судебном заседании путём использования систем видеоконференц-связи (статья 155.1 ГПК РФ) — заседание проводится через ближайший к месту жительства участника суд, оборудованный такой системой, при наличии технической возможности, а подлинник документа предъявляется судье с помощью системы видеоконференц-связи либо заранее направляется в суд по месту участия для предъявления там;
2. направить подлинники документов непосредственно в суд, рассматривающий дело, почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, приложив письменное ходатайство — ознакомиться с оригиналом в заседании и затем вернуть его по статье 72 ГПК РФ почтой или оставить в деле его заверенную копию;
3. поручить предъявление подлинников представителю по нотариально удостоверенной доверенности, который явится в заседание лично.

Образец того, как оформляется обращение к суду о невозможности личной явки, можно посмотреть здесь: ходатайство об отложении судебного заседания по причине невозможности личной явки заявителя — по аналогии составляется и ходатайство об участии через видеоконференц-связь или о направлении документов почтой.

Частые вопросы

Нужно ли нотариально заверять каждую копию документа отдельно?

Да, нотариус удостоверяет верность копии каждого документа отдельно, сверяя её с подлинником. Единого «сшива» нескольких документов в одну заверенную копию закон не предусматривает — каждая копия, представляемая как письменное доказательство, должна быть заверена сама по себе.

Что будет, если я так и не представлю подлинник по требованию суда?

Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, в том числе их достоверность (статья 67 ГПК РФ), и при обоснованных сомнениях в копии может не признать соответствующее обстоятельство подтверждённым. Если требование подлинника законно обосновано одним из случаев части 2 статьи 71 ГПК РФ, стоит использовать варианты из предыдущего раздела, а не игнорировать запрос суда.

Можно ли выслать оригиналы в суд почтой, не приезжая лично?

Прямого запрета нет: документы допустимо направить заказным письмом с описью вложения на адрес суда вместе с сопроводительным ходатайством. Порядок обращения с присланными оригиналами в конкретном деле лучше уточнить у секретаря судебного состава заранее, чтобы подлинники не затерялись и были исследованы именно в нужном заседании.

Как оформить ходатайство об участии через видеоконференц-связь?

Ходатайство подаётся в суд, рассматривающий дело, в письменной форме с указанием причин затруднительности личной явки и ближайшего суда по месту жительства, где можно организовать связь. Вопрос об удовлетворении ходатайства суд решает с учётом наличия технической возможности у обоих судов — статья 155.1 ГПК РФ.

Краткая сводка: нотариальные копии и подлинники документов в суде

• Письменные доказательства можно представлять в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии — нотариальная копия годится (часть 2 статьи 71 ГПК РФ).
• Суд вправе потребовать подлинник только если без него дело не разрешить, копия вызывает сомнения в достоверности, либо представлены разные копии с несовпадающим содержанием (часть 2 статьи 71 ГПК РФ).
• После исследования в заседании подлинник возвращается представившему его лицу, в деле может остаться заверенная копия (статья 72 ГПК РФ).
• При затруднённой личной явке можно заявить ходатайство об участии в заседании через видеоконференц-связь (статья 155.1 ГПК РФ), направить подлинники почтой с описью вложения или поручить их предъявление представителю по доверенности.
• Достоверность и достаточность доказательств суд оценивает по своему внутреннему убеждению (статья 67 ГПК РФ).

Таким образом, нотариально заверенные копии — законное доказательство по части 2 статьи 71 ГПК РФ, и требовать подлинник суд может лишь в прямо названных этой нормой случаях. Если поездка в суд другого города затруднительна, стоит заявить мотивированное ходатайство об участии через видеоконференц-связь, направить оригиналы почтой с описью вложения под ходатайство об их возврате либо поручить предъявление подлинников представителю по доверенности.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» готово оказать юридическую помощь по всем категориям дел в любых регионах России. Эффективно и качественно решаем возникшие у Вас юридические задачи любой сложности.

Получить дополнительную информацию или ознакомиться с нашими услугами по данной теме можно по ссылкам ниже:

• Личный адвокат